Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département d'exploitation. Ce département a pour mission d'assurer l'intendance et la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matière de restauration, nettoyage et désinfection des locaux et hygiène du linge. Il gère également le service de stérilisation, le service biomédical et équipements ainsi que Cressy-Santé. Plus de 1'300 professionnelles et professionnels réalisent leurs missions au quotidien dans souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilité environnementale.

Le Service biomédical & équipements, composé de 48 collaborateurs et collaboratrice, est chargé de la gestion du parc des équipements médicaux des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG). Ses fonctions principales sont la veille technologique et réglementaire, la programmation des investissements, la prescription, l’acquisition et la maintenance des équipements médicaux. De plus, ce service met en œuvre et suit les prescriptions de matériovigilance (le chef de service est correspondant matériovigilance des HUG auprès de SwissMedic).

Au sein du Service biomédical et équipements, ce stage est encadré par d’excellents professionnels et professionnelles. Vous travaillez en particulier avec les responsables Qualité et PMO de l’équipe ainsi que le staff du service.

Le service s’appuie sur le Guide des Bonnes Pratiques Biomédicales et, dans le cadre de l’amélioration continue et de son plan d’actions. Le sujet consisterait :

• à développer un tableau de bord global avec une série d’indicateurs globaux et spécifiques pour le service
• à actualiser l’autoévaluation 2024 du service dans le cadre de sa démarche qualité.

Cela s’effectuera grâce :

• à l’identification des indicateurs clés (avec le staff SBE)
• à la maquette d’un tableau de bord SBE (à décliner par hiérarchie/secteur)
• à l’architecture de la solution avec connexion aux diverses (et principales) bases de données utilisées par les activités SBE afin d’automatiser l’escalade des données (One2Team, Cegid, Carl, Gidi / Ennov, etc.)
• à l’identification de la solution logicielle de visualisation (xlsx, QlikSense/QlikView, etc.) et logiciel de programmation à utiliser
• aux partenaires clés tels que le Département d’exploitation, la Direction des finances (Qlik* et tableaux de bord) et la Direction informatique (accès aux bases de données).

Vous aurez, par ailleurs, l’opportunité de vous impliquer concrètement dans plusieurs projets à différents niveaux d’avancements ou de coordination.

Vous êtes en cours de formation universitaire en ingénierie et/ou informatique biomédicale (master en cours ou éventuellement bachelor fin de cursus), de préférence avec des connaissances en base de données, designer UX, business analyste, etc. La connaissance en dispositifs médicaux au sens large, ainsi qu’une expérience (stage(s) ou autres) dans le domaine hospitalier ou éventuellement de la santé, sont un atout supplémentaire.

Vous avez des connaissances approfondies et êtes à l’aise de manière générale avec des logiciels standards de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et d’outils informatiques (business analyste, éventuellement avec la GMAO).

Vous avez le sens de la rigueur et de l’organisation. Vous agissez avec méthodologie et efficience et démontrez une capacité de communication et d’écoute.

Vous savez travailler en équipe et connaissez la gestion de projet dans le domaine informatique et/ou des dispositifs médicaux (et la réglementation afférente).

En plus de votre esprit de collaboration, vous êtes une personne autonome et discrète et assurez une circulation fluide de l’information.

Vous êtes à l’aise dans la rédaction des notes de synthèse et du suivi des tableaux de bord.

Vous devez réaliser un stage dans le cadre de votre cursus ?

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• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 100%
• Type de contrat : contrat de stage de 4 mois minimum à 6 mois maximum
• Délai de candidature : 17.01.2024
• Demande de renseignements : M. H. Jacquemoud, chef de service, 
  tél. 022 372 60 22, [email protected]

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail (si applicable).

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.