Avec plus de 10'000 collaborateur·rices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction des ressources humaines. Cette Direction a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en fondant sa stratégie sur l’expérience positive des collaborateur·rices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l'équilibre vie professionnelle/vie privée et de la santé et sécurité au travail.

Intégré·e à une équipe projet, vous concevez et pilotez les projets SIRH en lien avec la feuille de route des ressources humaines. Vous êtes en mesure d’analyser rapidement les besoins, leur faisabilité et les risques associés afin de les prioriser. Véritable chef·fe d’orchestre, vous travaillez étroitement avec les équipes RH, les équipes de la Direction des systèmes d’information et du Centre de Compétences et Formation. Vous contribuez ainsi à piloter et anticiper l’activité, simplifier et moderniser la fonction RH, en optimiser la gestion financière, à maintenir et développer l’existant tout en faisant la promotion de la flexibilité et la transparence au service de l’équité.

Concrètement, vous pilotez les projets dans leurs différentes phases de déploiement. Vous supervisez l’élaboration du cahier des charges et des exigences fonctionnelles en tenant compte des aspects financiers, organisationnels et techniques. Vous animez des ateliers avec les différentes parties prenantes afin d’optimiser les processus métiers (gestion des temps, gestion administrative et de la paie, développement des compétences, formation professionnelle, recrutement et mobilité professionnelle, santé au travail) et l’utilisation des différents systèmes dans ce cadre. Votre esprit d’analyse et votre communication vous permettent de prendre en charge la gestion du changement et d’accompagner les différentes parties prenantes tout au long des projets. Vous êtes garant·e de la mise à jour des reportings et des tableaux de bords des projets permettant d’en assurer une visibilité régulière sur les délais, les budgets et les critères de qualité.

Votre disponibilité et votre ouverture d’esprit vous permettent d’agir en tant que personne ressources pour former, coacher et superviser les collaborateur·trices dédié·es aux projets SIRH et de contribuer aux choix de compétences externes selon les besoins des projets.

Vous veillez et vous sensibilisez à la sécurité de l’information et de la protection des données. Vous participez également à la veille stratégique dans votre domaine d’expertise et êtes particulièrement attentif·ve aux enjeux SIRH en contexte hospitalier.

Vous êtes au bénéfice d’une formation universitaire de type Master en ressources humaines, en systèmes d’information et/ou en gestion de projets avec idéalement une dominante SIRH. Une formation managériale est un plus pour ce rôle.

Vous êtes reconnu·e pour votre expertise SIRH, votre connaissance fonctionnelle des SIRH et votre entregent. Vous avez une expérience avérée de 10 ans minimum dans la gestion de projets SIRH avec l’implémentation de plusieurs outils reconnus sur le marché dans le cadre de différents processus RH.

Vous avez une connaissance fine du Business Process Management (BPM) et vous pratiquez régulièrement la modélisation de processus avec l’aide d’outils spécifiques.

Vous connaissez également différents outils de gestion de projets et de portefeuilles de projets, tels que Workfront, One2Team ou Sciforma, et d’outils de ticketing et de suivi de développement, comme par exemple JIRA, ServiceNow ou Slack. Par ailleurs, MS Office 365, et notamment Teams, SharePoint et Forms PowerBI, n’a plus de secrets pour vous.

Communicant·e avéré·e, vous faites preuve de diplomatie et vous êtes à l’aise tant dans les communications écrites que dans le pilotage de comité de projets, l’animation d’ateliers ou les échanges informels. Vous usez de manière appropriée des outils collaboratifs tels que les outils de sondage et de présentations dynamiques.

Enfin, vous avez un bon degré de connaissance sur les questions sécurité de l’information et de protection des données (RGPD, LPD) pour en anticiper les enjeux concrets dans le monde hospitalier.

• Entrée en fonction: 01.04.2022
• Nombre de poste: 1
• Taux d'activité: 80% à 100%
• Classe de fonction: en cours d'évaluation
• Type de contrat: CDI
• Délai  de candidature: 14.02.2022
• Demande de renseignements: Mme C. Deléens Marsan, Project Management Officer de la DRH, Tél. 022 372 65 27

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.