Office Mitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut
- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
DAS SIND WIR - Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit langjähriger Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung in den Bereichen Gesundheit, Wirtschaft und Soziales.
UNSERE VISION - Wir wollen Menschen eine neue Perspektive im Leben eröffnen. Wir denken, dass jeder Mensch eine Chance auf persönliche Entwicklung und Entfaltung verdient. Durch unsere Beratung, Bildung und Vermittlung wollen wir Menschen zum Erfolg führen.
HIERAN ARBEITEN WIR MIT ALLER KRAFT - Mit unseren engagierten Mitarbeitern und Dozenten entwickeln wir Lehrgänge, die einen sofortigen Nutzen bringen - sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nächste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefühl für sich selbst.
Stellenbeschreibung
Bist du bereit für eine neue Herausforderung? In unserem Team sorgst du dafür, dass im Lehrgangswesen alles rundläuft. Dabei warten spannende Aufgaben auf dich:
- Büromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kundenanfragen per E-Mail, Telefon oder persönlich bearbeiten
- Schriftstücke, Tabellen und Präsentationen erstellen
- Empfang besetzen, Telefonservice und -vermittlung übernehmen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten, inklusive Bewirtung und Verpflegung
- Protokolle bei Meetings führen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Spaß am Kundenservice und am Empfang
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstark und ein echter Teamplayer
Du erkennst dich nicht in jedem Punkt wieder? Kein Problem! Bewirb dich trotzdem – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Zusätzliche Informationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anstellung in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob möglich (4 - 40 Stunden / Woche)
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Einstellung ab sofort