Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :

• Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
• Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
• La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)

Nos hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :

• 960 lits et places
• 29 salles de bloc opératoire
• 1 robot chirurgical
• 8 salles d’endoscopie
• 2 salles hybrides
• 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
• 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
• 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
• 1 laboratoire de microbiologie

Découvrez nos pôles d’excellence :

• Hôpital Paris Saint-Joseph
• Hôpital Marie-Lannelongue

Rattaché(e) à la direction du bloc opératoire, l'assistant(e) administrative assure les tâches et missions administratives du bloc opératoire en lien avec l'encadrement. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'assistante manager du bloc opératoire.

Activités et attributions

• Programmation opératoire
  • Gestion des rajouts et annulations dans le logiciel (Opéra)
  • Gestion des vacations opératoires
  • Diffusion compte rendu staff de programmation chaque semaine
• Gestion RH du personnel de bloc opératoire
  • Saisie et mise à jour quotidienne des plannings sur le logiciel RH validés par l'encadrement
  • Recensement des souhaits de congés annuels pour faciliter leur validation par l'encadrement 
  • Programmation des entretiens annuels
  • Gestion des Jsupp et vacataires : publication des demandes de remplacement et positionnement avec validation de l'encadrement sur le logiciel (Staffelio)
  • Gestion des demandes aux agences d'intérim et saisie des jours/heures sur le logiciel Rh (Octime)
  • Gestion des gardes et astreintes du bloc (consolidation, diffusion)
  • Suivi des tableaux de bord (intérimaires, vacataires, etc..)
• Assistante et secrétariat
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du courrier
  • Soutien logistique et technique à la préparation des documents et outils de travail de l'encadrement du bloc opératoire
  • Secrétariat de la directrice de bloc opératoire et de l'équipe encadrante
  • Gestion des fournitures

• Connaissance du milieu hospitalier
• Appréhender sans difficultés l'environnement du bloc opératoire
• Connaissance des règles de base RH
• Maitrise des outils informatiques et du Pack Office

Aptitudes requises

• Rigueur et méthode
• Adaptabilité, capacité d'anticipation
• Maitrise de soi, professionnalisme
• Disponibilité, esprit d'équipe, esprit constructif
• Curiosité intellectuelle, dynamisme
• Respect du secret professionnel 

Une rémunération attractive

• Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
• Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
• Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
• Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
• Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

• Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
• Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

• Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
• Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
• Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur),
• Des places en crèches réservées
• Possibilité de logement sous conditions

Une attention particulière portée à l’environnement

• L’écosoin au cœur des préoccupations : initiatives multiples portées par l’ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers…)
• Une démarche RSE fortement encouragée par l’Institution