Parce que vous êtes dynamique, créatif, aimez travailler en équipe et que le monde de la santé vous intéresse, poursuivez votre formation en rejoignant nos Hôpitaux Saint-Joseph et Marie-Lannelongue !

- Nos 2 hôpitaux sont reconnus en France et à l’international pour l’excellence des soins apportés à tous nos patients et notre engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales.

- En quelques chiffres : une équipe de 3700 salariés pour assurer le suivi de 350 000 consultations et 100 000 hospitalisations par an.

Nos domaines de spécialisation selon nos sites :

- Hôpital Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson-92) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l’adulte

- Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d’instituts hautement spécialisés.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité où nos valeurs d’accueil, d’éthique, de professionnalisme et d’esprit d’équipe sont partagées par tous, soignants et administratifs.

La fonction d'assistante nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
• Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers

Missions spécifiques

• Suivi du budget dépenses com
• Suivi du budget dons
• Envoi et suivi emailings com/ don/ médicaux
• Suivi du planning annuel des évènements / congés.
• Mise à jour du fichier contacts
• Commande de fournitures ou commande prestataire
• Réalisation des cartes de visite
• Suivi des autorisations tournages
• Suivi des droits à l’image
• Saisie des dons
• Préparation et envoi des dossiers d’appels d’offres Dons

• Parfaite connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Brevo
• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
• Savoir hiérarchiser et classer des documents
• Savoir communiquer rapidement et efficacement

Qualités requises

• Rigueur et organisation
• Sens de l’anticipation
• Faculté à gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs personnes
• Résistance au stress
• Savoir travailler en équipe

CONTRAT

Durée du travail : 35H 

CDI à partir de janvier 2024

Hors week-end et jours fériés

LIEU

Hôpital Paris Saint-Joseph, 189 rue Raymond Losserand 75014 Paris.

Déplacements occasionnels sur le site de l’hôpital Marie-Lannelongue, 133 avenue de la Résistance, 92350 Le Plessis Robinson.

AVANTAGES

• Self sur site,
• Prise en charge des frais de transport,
• Bulle du personnel (espace de détente pour les salariés),
• Reprise d'ancienneté,
• Régime de Frais de Santé attractif : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels