Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph (GHPSJ) est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph. De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales sur ses deux sites hospitaliers: 

• Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l’adulte
• Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d’instituts hautement spécialisés.

Devenu aujourd’hui un acteur national de premier plan, le GHPSJ a développé une activité très dynamique de recherche clinique et expérimentale, reposant sur les initiatives de ses médecins et sur ses partenaires académiques et privés. Le GHPSJ c’est plus de 2500 publications scientifiques sur les 5 dernières années (dont 700 dans des journaux de catégorie A) et 300 essais cliniques ouverts. Le GHPSJ est adossé à l’Université Paris Saclay et l’Université de Paris Cité, ainsi qu’à l’INSERM et l’INRAE auxquels plusieurs médecins enseignants-chercheurs sont affiliés.

Les activités de recherche du GHPSJ sont pilotées par la Direction de la Recherche, de l’Innovation Médicale (DRIM), au sein de deux départements : le département de recherche clinique (DRC) et le département de recherche préclinique (DRP)

Le Poste:

En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous serez responsable d'accompagner les équipes projet dans la gestion des flux financiers des études à promotion externe et interne du DRC et du DRP. Sous la supervision du directeur de la DRIM et de la responsable économique du DRC, vous apporterez un soutien administratif quotidien aux équipes de la DRIM, en particulier sur la saisie et le suivi de commandes liées aux activités de recherche.

Missions:

Activités Comptables et Financières:

• Saisie des commandes et réceptions dans Qualiac®.
• Gestion des litiges factures fournisseurs.
• Suivi des demandes de remboursements et notes de frais liées à la recherche.
• Maintien à jour de la base de données et des tableaux de bord de suivi des dépenses.
• Extraction des données de Qualiac® pour le contrôle des recettes et dépenses des projets.

Activités Administratives:

• Gestion des demandes de prestations pour la recherche.
• Suivi des signatures électroniques des conventions.
• Traitement des documents relatifs aux études cliniques.
• Aide à la préparation administrative des dossiers.
• Tenue à jour des documents réglementaires des études cliniques.

Participation à l'Organisation et au Développement de la DRIM

• Participation active à la vie de la DRIM et aux réunions hebdomadaires.
• Proposition d'actions d'amélioration d'organisation.
• Contribution à la modernisation des outils métiers.
• Participation au Système de Management de la Qualité (SMQ)

• Formation comptable et/ou administrative
• Connaissances en suivi de projet
• Capacité à interagir en anglais à l'écrit
• Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Pack Office)
• Maîtrise des outils de comptabilité (par ex: Qualiac®) et d'Excel® (formation possible)
• Excellentes capacités de communication et esprit d'équipe
• Rigueur, organisation, motivation, autonomie, proactivité et adaptabilité

• La mission sera réalisée sur les deux sites hospitaliers Paris 14e et le Plessis-Robinson
• La mission est compatible avec du télétravail