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FOLKS s’est bâti une solide réputation dans l’industrie cinématographique grâce à une approche mettant les artistes au cœur de toute réalisation. La qualité de nos designs réside dans le souci du détail et la créativité de notre équipe. Nous sommes reconnus pour nos effets visuels haut-de-gamme et pour notre passion du storytelling.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Coordonnateur/trice en Acquisition de Talent talentueux.se et expérimenté.e pour travailler sur des projets passionnants avec notre équipe de Montréal. Le rôle participera au maintien et de la croissance de notre réseau actuel d'artistes et de professionnels de la post-production en recherchant, sélectionnant et cartographiant les talents potentiels dans l'industrie. Nous proposons de nombreux avantages sociaux, en plus d'un mode de travail libre au choix (100% au studio, hybride ou 100% en télétravail).

Responsabilités:

• Gérer et répondre à toutes les candidatures soumises;


• Coordonner les entretiens;


• Participer aux entretiens et s'assurer que la marque FOLKS est représentée de manière appropriée auprès des candidats;


• Utiliser les réseaux sociaux, les sites d'emploi, les références et notre réseau interne pour trouver et recruter des talents potentiels;


• Établir et entretenir des relations avec des talents potentiels afin d'établir des réseaux dans l'industrie pour répondre aux besoins d'embauche actuels et futurs;


• Maintenir une communication constante avec la direction de la production, gestionnaires de départements, les superviseurs et les RH pour comprendre les exigences et les priorités d'embauche immédiates et futures;


• Composer des descriptions de tâches et des affichages de postes en collaboration avec les superviseurs de départements;


• Travailler avec les RH pour préparer des offres qui répondent aux attentes des candidats;


• Travailler avec les gestionnaires et les RH pour s'assurer que les contrats et autres documents justificatifs sont à jour et générés en temps opportun;


• Soutenir la fonction et le processus de recrutement qui comprend la préparation des lettres d'offre et des contrats et la vérification des références et des antécédents;


• Participer à des événements de recrutement en veillant à ce que FOLKS soit représenté de manière positive et à ce que les informations sur les artistes soient collectées efficacement;


• Assister l'équipe RH dans des projets spéciaux au besoin;


• Supporter l'équipe RH dans la gestion des absences et vacances;


• Supporter l'équipe RH dans la gestion des promotions;


• Maintenir un haut niveau de confidentialité à tout moment;


• Effectuer toutes autres tâches connexes;

Caractéristiques d'un.e coordonnateur/trice en acquisition de talent:

• Démontre la capacité d'établir des relations à la fois internes et externes avec une approche axée sur le client;


• Est proactif, dynamique, et possède une détermination à faire avancer les choses de manière positive et avec enthousiasme;


• Possède un excellent souci du détail et fierté de la qualité de leur travail;


• Une personne autonome avec la capacité de gérer plusieurs projets à la fois avec d'excellentes compétences en planification et en organisation;


• Possède d'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français;


• Possède la capacité à faire face à la pression dans un environnement changeant;


• Maîtrise Word, Excel et PowerPoint

Si vous pensez avoir ce qu'il faut pour rejoindre Folks, veuillez postuler directement sur notre site Web.

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Folks has built a solid reputation in the industry as an artist-driven boutique studio. We value detail-oriented design through teamwork and creativity. We are known for great storytelling through high-end visual effects.

We’re currently looking for a talented and creative Talent Acquisition Coordinator in our Montreal studio. The successful candidate will be required to manage the full recruitment life cycle from job posting and advertisements, managing in-coming applications, head-hunting, networking and seeking referrals. The role will also be responsible for maintaining and growing our current network of artists and post-production professionals by proactively searching, screening and continuously mapping out potential talent in the industry. We offer many benefits, in addition to a free choice of working mode (100% in the studio, hybrid or 100% telework).

Responsibilities:

• Manage and respond to all applications submitted

• Coordinate and schedule interviews

• Participate in interviews & ensure that the FOLKS brand is appropriately managed and represented to candidates

• Utilizing social networking, job boards, referrals and our internal network to source and headhunt prospective talent

• Build and maintain relationships with prospective talent in order to establish networks in the industry to meet current and future hiring needs


• Maintain constant communication with production management, department managers, supervisors, and HR to understand immediate and future hiring requirements and priorities


• Work with HR to prepare offers which meet candidate expectations,


• Work with managers and HR to ensure contracts and other supporting documents are up to date and generated within a timely manner


• Create job descriptions and job postings in collaboration with department supervisors;


• Support the recruiting function and process that includes preparing offer letters & contracts and completing reference and background checks


• Participate to recruitment events ensuring that FOLKS is represented positively and that artist information is collected effectively


• Assist HR team in special projects as required


• Maintain a high level of confidentiality at all times


• Support the HR team in the management of absences and vacations;


• Support the HR team in the management of promotions;


• Maintain a high level of confidentiality at all times;


• Perform other related duties;

Traits of a successful Folks Talent Acquisition Coordinator

• Demonstrates the ability to build relationships both internally and externally with a customer-focused approach

• Has a basic working knowledge of legal and immigration requirements that have an impact on recruitment

• Is pro-active with a drive and determination to get things done positively and with enthusiasm

• Excellent attention to detail and pride in the quality of their work

• A self-starter with the ability to handle several projects at once with excellent planning and organizing skills

• Excellent written and oral communication skills in both French and English

• The ability to cope under pressure in a changing environment

• Proficiency working in Word, Excel, and PowerPoint

If you think you’ve got what it takes to join Folks, please apply directly on our website

Nothing in this job description restricts the Company’s right to assign or reassign duties and responsibilities to this job at any time. The Company prohibits discrimination in employment against otherwise qualified applicants because of a physical or mental disability and will make reasonable accommodations to enable qualified persons with known disabilities to perform the essential functions of their job consistent with applicable law. The Company will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with applicable law.