Transcon Agent

  • Full-time

Company Description

“We’re not in the shipping business; we’re in the information business” -Peter Rose, Expeditors Founder

Global supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics.

  • 15,000 trained professionals
  • 250+ locations worldwide
  • Fortune 500
  • Globally unified systems

Job Description

Alcance del puesto

Responsable del movimiento oportuno y preciso de los fletes e información, al tiempo que brindamos un servicio al cliente excepcional e impulsamos constantemente la eficiencia, respaldando nuestra visión y misión, haciendo realidad nuestra promesa para todos nuestros clientes.

Metricas claves

Monitorear proactivamente las siguientes metricas para lograr los resultados esperados:

  • Efectividad Operacional
  • Resultados de Auditoria de Producto (OPA) – Desempeño consistente al mas alto nivel.
  • Asegúrese de trabajar únicamente con proveedores de servicios aprobados al 100%.
  • Conectividad PU&D al 100%.

Responsabilidades generales

  • Ser ejemplo y enseñar nuestra Cultura, Mision y Objetivos.
  • Seguir los 10 Factores Criticos del Exito.
  • Contribuir a construir una relación funcional y un entorno de trabajo saludable, promover el espíritu de equipo y la cohesión en el departamento.
  • Completar 52 horas de entrenamiento anual (4.33 horas por mes) y los entrenamientos requeridos en tiempo.
  • Sé dueño de tu propio desarrollo. Prepara, da seguimiento y ejecuta tus metas de desarrollo personal.

Responsabilidades clave

  • Cumplir los controles, políticas, procedimientos y procesos de la empresa.
  • Utilizar correctamente todos los sistemas y herramientas de Expeditors tales como: CFIT, ETMS, CRM, ECCO, EDOC.
  • Cumplir con los estándares de KPI (RDL, DLV, POD) de acuerdo con los Procedimientos de la Compañía  (OPS).
  • Mantener los más altos niveles de cumplimiento de todos los requisitos Transcon aplicables.
  • Contribuir a la efectividad operacional y cumplir con las metricas de District Excellence que aplican en tu proceso.
  • Procesar las referencias de manera correcta y oportunamente con los códigos, tipos de rastreo y eventos adecuados.
  • Asegurar que la facturación de los clientes sea precisa y oportuna.
  • Entender y asegurarse de cumplir con las expectativas del Customer SOP.
  • Asegurarse de responder todos los correos electronicos en tiempo y de manera profesional.
  • Participar en las juntas diarias y juntas con el supervisor cuando sea necesario.
  • Escalar detalles con el Lead, Supervisor o Gerente de Operaciones cuando sea necesario.

Finanzas

  • Cumplir con todas nuestras políticas, incluyendo la política de crédito.
  • Todas las referencias deben ser facturadas correctamente y en tiempo.
  • Trabajar constantemente para evitar perdidas monetarias.

Salud y Seguridad

  • Es responsable de informar inmediatamente al Representante de Salud y Seguridad de la oficina sobre cualquier condicion insegura que pueda poner en riesgo a los empleados en el lugar de trabajo, asi como cualquier incidente o accidente, incluso si la persona afectada se ve o no lesionada.

Qualifications

Para ser el mas efectivo en esta posicion, estamos buscando las siguientes habilidades y experiencia:

  • Educacion: Licenciatura en Comercio Internacional (preferentemente) o su equivalente en educacion y experiencia.
  • Experiencia en el campo logístico o transporte nacional, preferentemente.
  • Certificación de materiales peligrosos (HAZMAT), preferentemente.
  • Conocimiento de la industria logística global.
  • Orientado a la satisfaccion del cliente.
  • Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, capacidad para comunicarse a todos los niveles de manera escrita y oral.
  • Habilidades de administración del tiempo y atención al detalle.
  • Personalidad proactiva.
  • Habilidades informaticas basicas y capacidad para aprender nuevos programas y herramientas, incluyendo el conocimiento de las aplicaciones de Microsoft Office.
  • Fluidez en el idioma ingles (60%) y español. 

Additional Information

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