Transcon Agent
- Full-time
Company Description
“We’re not in the shipping business; we’re in the information business” -Peter Rose, Expeditors Founder
Global supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics.
- 15,000 trained professionals
- 250+ locations worldwide
- Fortune 500
- Globally unified systems
Job Description
Alcance del puesto
Responsable del movimiento oportuno y preciso de los fletes e información, al tiempo que brindamos un servicio al cliente excepcional e impulsamos constantemente la eficiencia, respaldando nuestra visión y misión, haciendo realidad nuestra promesa para todos nuestros clientes.
Metricas claves
Monitorear proactivamente las siguientes metricas para lograr los resultados esperados:
- Efectividad Operacional
- Resultados de Auditoria de Producto (OPA) – Desempeño consistente al mas alto nivel.
- Asegúrese de trabajar únicamente con proveedores de servicios aprobados al 100%.
- Conectividad PU&D al 100%.
Responsabilidades generales
- Ser ejemplo y enseñar nuestra Cultura, Mision y Objetivos.
- Seguir los 10 Factores Criticos del Exito.
- Contribuir a construir una relación funcional y un entorno de trabajo saludable, promover el espíritu de equipo y la cohesión en el departamento.
- Completar 52 horas de entrenamiento anual (4.33 horas por mes) y los entrenamientos requeridos en tiempo.
- Sé dueño de tu propio desarrollo. Prepara, da seguimiento y ejecuta tus metas de desarrollo personal.
Responsabilidades clave
- Cumplir los controles, políticas, procedimientos y procesos de la empresa.
- Utilizar correctamente todos los sistemas y herramientas de Expeditors tales como: CFIT, ETMS, CRM, ECCO, EDOC.
- Cumplir con los estándares de KPI (RDL, DLV, POD) de acuerdo con los Procedimientos de la Compañía (OPS).
- Mantener los más altos niveles de cumplimiento de todos los requisitos Transcon aplicables.
- Contribuir a la efectividad operacional y cumplir con las metricas de District Excellence que aplican en tu proceso.
- Procesar las referencias de manera correcta y oportunamente con los códigos, tipos de rastreo y eventos adecuados.
- Asegurar que la facturación de los clientes sea precisa y oportuna.
- Entender y asegurarse de cumplir con las expectativas del Customer SOP.
- Asegurarse de responder todos los correos electronicos en tiempo y de manera profesional.
- Participar en las juntas diarias y juntas con el supervisor cuando sea necesario.
- Escalar detalles con el Lead, Supervisor o Gerente de Operaciones cuando sea necesario.
Finanzas
- Cumplir con todas nuestras políticas, incluyendo la política de crédito.
- Todas las referencias deben ser facturadas correctamente y en tiempo.
- Trabajar constantemente para evitar perdidas monetarias.
Salud y Seguridad
- Es responsable de informar inmediatamente al Representante de Salud y Seguridad de la oficina sobre cualquier condicion insegura que pueda poner en riesgo a los empleados en el lugar de trabajo, asi como cualquier incidente o accidente, incluso si la persona afectada se ve o no lesionada.
Qualifications
Para ser el mas efectivo en esta posicion, estamos buscando las siguientes habilidades y experiencia:
- Educacion: Licenciatura en Comercio Internacional (preferentemente) o su equivalente en educacion y experiencia.
- Experiencia en el campo logístico o transporte nacional, preferentemente.
- Certificación de materiales peligrosos (HAZMAT), preferentemente.
- Conocimiento de la industria logística global.
- Orientado a la satisfaccion del cliente.
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, capacidad para comunicarse a todos los niveles de manera escrita y oral.
- Habilidades de administración del tiempo y atención al detalle.
- Personalidad proactiva.
- Habilidades informaticas basicas y capacidad para aprender nuevos programas y herramientas, incluyendo el conocimiento de las aplicaciones de Microsoft Office.
- Fluidez en el idioma ingles (60%) y español.
Additional Information
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