A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma organização não governamental, que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, Serviço Provincial de Saúde e Direção Provincial de Saúde Inhambane desde 2004, no apoio ao programa de Prevenção da Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e Tratamento Antirretroviral (TARV), com o financiamento do Governo Americano (PEPFAR). A missão da Fundação é eliminar o HIV/SIDA a nível global nas crianças, jovens e famílias através da adopção de abordagens inovadoras de progressos na pesquisa, advocacia, prestação de serviços e fortalecimento de capacidades.
 

Como você lutará por uma geração livre da AIDS?

O Oficial de Projecto fornecerá suporte administrativo e operacional para o projecto financiado pelo CDC, garantindo a submissão pontual de solicitações e relatórios, a organização das actividades e eventos do projecto e a preparação de actas de reuniões de gestão. O oficial desempenhará um papel central na coordenação com as equipes técnicas e financeiras para garantir a conformidade com as políticas da EGPAF e as regulamentações do Governo dos EUA (USG), apoiando a implementação eficaz e eficiente do projecto.

O que você pode esperar desta função?

• Preparar, rever e enviar solicitações de aplicação contínua (CA), planos de trabalho e relatórios para o Grant Solutions e para a missão local do CDC.
• Apoiar a preparação e o envio de relatórios ao doador (técnicos e financeiros), garantindo a qualidade e a conformidade com os requisitos do CDC.
• Elaborar e enviar emendas, esclarecimentos, realinhamentos de orçamentos, solicitações de aprovação prévia e respostas ao Notice of Award (NoA).
• Resumir e partilhar documentos recebidos do CDC no GrantSolutions (por exemplo, NoAs, Actualizações de Conformidade, Cartas de Solicitação, etc).
• Acompanhar, organizar e arquivar o processo de emendas, alterações ao projecto, incluindo obrigações, restrições e aprovações prévias.
• Organizar e documentar reuniões de gestão, incluindo chamadas mensais de revisão de actividades e planos de encerramento do projecto.
• Manter e actualizar a documentação do projecto no Teams/SharePoint, na EGPAF Connect (intranet da EGPAF) e no sistema de gestão de projectos da EGPAF.
• Apoiar na elaboração do orçamento e monitorar o desempenho financeiro do projecto, incluindo o grau de execução, e coordenar as reuniões de revisão financeira com as principais partes interessadas.
• Apoiar a documentação e mitigação de riscos, garantindo o cumprimento dos requisitos de conformidade interna e do PEPFAR/CDC.
• Coordenar com equipes globais e locais para solucionar problemas, mitigar riscos e apoiar a planificação e a implementação do projecto.
• Auxiliar na preparação de materiais de comunicação, como fichas técnicas, apresentações e documentação estratégica de melhores práticas.
• Auxiliar no processo de drawdown de fundos no GMS, em conformidade com as regras e regulamentos do PEPFAR/CDC.
• Apoiar a adesão às políticas organizacionais, aos regulamentos do PEPFAR/CDC e às leis nacionais, especialmente na gestão de projectos e na responsabilização financeira.
• Documentar e compartilhar lições aprendidas, melhores práticas e histórias de sucesso para fortalecer o aprendizado institucional e a visibilidade do doador.

Para ter sucesso, você precisará de:

• Licenciatura em Administração, Gestão, Ciências Sociais, Saúde Pública ou área afins.
• Mínimo de 5 anos de experiência em administração ou gestão de projectos financiados pelo Governo dos EUA, em ONGs internacionais ou programas de saúde.
• Fluência em inglês e português (escrito e falado).
• Sólido conhecimento das normas e regulamentos do Governo dos EUA (USG), especialmente dos requisitos de conformidade com o CDC.
• Experiência com sistemas de doadores (PEPFAR/CDC) para submissão e gestão de projectos (por exemplo, Grant Solutions).
• Experiência comprovada em engajamento de partes interessadas, especialmente com instituições governamentais, doadores e parceiros de implementação.
• Experiência em gestão do conhecimento, incluindo documentação de melhores práticas e lições aprendidas.
• Elevado conhecimento de monitoria financeira, orçamental e programática de projectos financiados pelo Governo dos EUA.
• Sólidas habilidades de edição de texto, revisão e formatação de documentos.
• Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e plataformas colaborativas (Teams, SharePoint).
• Excelentes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas prioridades com prazos apertados.
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação, com capacidade de trabalhar em equipes multidisciplinares.

A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com [email protected]

As a global, multinational, and multicultural organization, EGPAF believes that diversity in the workplace enriches our work and enhances our impact and effectiveness. We believe that employees have the right to work in a climate of mutual respect and integrity that promotes dignity and respect for all, and that enables them to reach their full potential. EGPAF is an equal opportunity employer and affords equal opportunity to all employees and applicants for employment regardless of race/ethnicity, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, gender expression, and sexual orientation), national origin, age, disability or genetics. In addition to country law requirements, EGPAF complies with US laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.

The Foundation does not charge any fees at any stage of the recruitment process. If you are asked to pay a fee, please contact our hotline by phone (US: dial toll free 888-225-1429; all other countries: collect 770-776-5674), or online (www.reportlineweb.com/pedaids).