A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma organização não governamental, que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, Serviço Provincial de Saúde e Direção Provincial de Saúde Inhambane desde 2004, no apoio ao programa de Prevenção da Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e Tratamento Antirretroviral (TARV), com o financiamento do Governo Americano (PEPFAR). A missão da Fundação é eliminar o HIV/SIDA a nível global nas crianças, jovens e famílias através da adopção de abordagens inovadoras de progressos na pesquisa, advocacia, prestação de serviços e fortalecimento de capacidades.
 

Como você lutará por uma geração sem SIDA?

O Oficial Sénior de Operações é responsável pela gestão geral do escritório provincial, assegurando que todas as operações administrativas, logísticas e financeiras sejam conduzidas de acordo com as políticas da Fundação, requisitos dos Doadores e legislação vigente de Moçambique. 

Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?

Funções Essenciais e Responsabilidades 

• Prover uma supervisão estratégica para o programa da EGPAF no país, com vista a coordenar de forma sistemática os trabalhos do departamento de RH, Contabilidade/finanças, Procurement & Logística, Administração geral, Contractos & Concessões e trabalhos de campo; 

• Participar na planificação estratégica e gestão do desempenho do pessoal, de modo a assegurar o desenvolvimento de funções chaves, para a liderança e orientação da equipa operacional; 

• Facilitar a coordenação, elaboração e monitoria de orçamentos, de modo a garantir a comunicação atempada de despesas, auditorias e avaliações de conformidade (com as politicas da instituição);  

• Apoiar a equipe técnica nas actividades da área administrativa como politicas e procedimentos para os trabalhadores, compras, arquivos, formações, segurança, contratos; 

• Identificar necessidades de formação e formar o pessoal do escritório nas áreas de Administração, Finanças, Contratos e Logística; 

• Comunicar os planos de trabalhos oficiais, políticas e procedimentos ao pessoal da Fundação EGPAF; 

• Garantir a implementação adequada dos planos de trabalho, políticas e procedimentos; 

• Dar retro informação regular em relação a implementação das políticas e procedimentos por parte do pessoal da Fundação EGPAF para assegurar o apoio as actividades dos projectos e cumprimento paralelo das regras e procedimentos da Fundação EGPAF e dos Doadores; 

• Participar activamente na criação e monitorização do orçamento provincial; 

• Participar na monitoria e apoio a fiscalização de obras financiadas pela EGPAF dentro da Província; 

• Apoiar na planificação logística de forma a assegurar capacidade interna de apoio logístico a equipa técnica; 

• Assegurar a execução anual da verificação física do inventário do escritório pelo menos uma vez por ano; 

• Assegurar a prova de vida dos Voluntários numa base anual; 

• Supervisionar ao pessoal da área de administração e Finanças em relação a plano de trabalho, divisão de tarefas, calendarização das actividades, avaliação do pessoal, promoção e caso seja necessário, recomendar acções disciplinares; 

• Escrever, compilar e submeter relatórios e actualizações de maneira atempada para Diretor  Provincial; 

• Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor. 

Para ter sucesso, você terá:

Educação & Experiencia 

• Licenciatura em Administração/Gestão de Empresas, Contabilidade, Finanças ou áreas afins  

• Experiência mínima de 5 (cinco) anos em papéis progressivamente responsáveis e multifuncionais, de preferência em uma organização não-governamental;  

• Conhecimento das leis e regulamentos moçambicanos aplicáveis à função; 

• Domínio de ferramentas do Microsoft Office e sistemas de gestão financeira; 

• Capacidade de liderança, planeamento e tomada de decisão; 

• Fluência em Português (Inglês será uma vantagem).Experiencia comprovada em liderança de operações, será uma vantagem. 

Conhecimentos, Competências & Habilidades 

• Excelente capacidade de comunicação escrita e oral na língua Portuguesa e inglesa. 

• Sólidas habilidades analíticas e conceituais.  

• Habilidades comprovadas em comunicação e gestão de pessoas.  

• Capacidade de planificação e implementação.  

• Conhecimento sobre os requisitos críticos de negócios e de conformidade com os principais doadores estrangeiros, tais como agências do Governo dos Estados Unidos e/ou doadores Europeus/multilateral. 

• Habilidades de influência para trazer uma gama diversificada de stakeholders para apoiar na prossecução de objectivos comuns.  

As a global, multinational, and multicultural organization, EGPAF believes that diversity in the workplace enriches our work and enhances our impact and effectiveness. We believe that employees have the right to work in a climate of mutual respect and integrity that promotes dignity and respect for all, and that enables them to reach their full potential. EGPAF is an equal opportunity employer and affords equal opportunity to all employees and applicants for employment regardless of race/ethnicity, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, gender expression, and sexual orientation), national origin, age, disability or genetics. In addition to country law requirements, EGPAF complies with US laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.

The Foundation does not charge any fees at any stage of the recruitment process. If you are asked to pay a fee, please contact our hotline by phone (US: dial toll free 888-225-1429; all other countries: collect 770-776-5674), or online (www.reportlineweb.com/pedaids).