Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir bei Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Großprojekte und integraler Partner bei der Planung, dem Management und der Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- und Prozesstechnik. Das Design der technischen Anlagen und Gebäude erbringen wir inhouse genauso wie alle anderen Leistungen der Wertschöpfungskette des Projekts.

Sie sind Expert:in für Organisation und Office Management und haben Freude am Umgang mit Menschen? Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie den verantwortlichen Teamleiter unseres Teams Procurement & Costs an unserem Standort München vorausschauend und eigeninitiativ.

Diese Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 28 h/Woche) zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen sowie Pflege der Datenbanken
• Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützen bei der Organisation und Ausführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie gute Englischkenntnisse
• Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude im Agieren mit Menschen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse