Over de rol

Het gaat om de rol van assistent van Lennard Keijzer, hoofd van de private equity-praktijk, en werkzaam binnen onze M&A-praktijk. Dit is een hands-on functie in het hart van een zeer actieve en dynamische praktijkgroep van het kantoor, waar jouw bijdrage elke dag zichtbaar is. In nauwe samenwerking met de Senior PA zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie van een drukke en dynamische praktijk soepel verloopt. Op sommige vlakken neem je zelfstandig de leiding (zoals op de administratieve kant van de praktijk), op andere fungeer je als ondersteunende kracht en back-up van de Senior PA.

Wat ga je doen?

Primaire verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning van de praktijk (nieuwe zaken organiseren, facturering, etc.)
• Bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunen van verbeteringen in administratieve processen.
• Coördineren van reisarrangementen, vergaderingen en andere praktische logistiek.
• Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten, advocaten en andere teamleden op bovenstaande onderwerpen.

Ondersteunende verantwoordelijkheden (back-up voor Senior PA):

• Assisteren bij agendabeheer en inboxbeheer en helpen bij het uitvoeren en opvolgen van acties en verzoeken, in nauwe afstemming met de Senior PA en het bredere team van advocaten.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en georganiseerde ondersteuningsprofessional die graag werkt in een collegiale omgeving. Je krijgt energie van het bijdragen aan een georganiseerde werkomgeving en het schakelen met advocaten en collega's uit andere teams (finance, billing, etc.). Je bent servicegericht, leergierig en gewend om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren in een dynamische setting.

Verder beschik je over:

• Minimaal drie jaar relevante ervaring in een administratieve, secretariële of assistent-rol, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving.
• Een positieve, teamgerichte instelling en de bereidheid om collega's te ondersteunen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve en flexibele werkhouding, met affiniteit voor administratieve en financiële processen.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Sterke computervaardigheden; ervaring met AI-tools is een pré.

Wat bieden wij?

De kans om te werken in het hart van een dynamische M&A-praktijk, in nauwe samenwerking met een ervaren Senior PA en een breed team van collega's. Daarnaast bieden we:

• Een uitdagende functie van 30-37,5 uur per week.

• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en het niveau van de rol.
• Een 13e maand als onderdeel van je jaarlijkse salaris.
• Een goede pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding op basis van jouw woon-werkafstand;

• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden voor een talentvolle en ambitieuze assistent die initiatief neemt.
• Een uitdagende en collegiale werkomgeving.

Geïnteresseerd?

Herken je jezelf in dit profiel? We ontvangen je sollicitatie graag via de knop hieronder. Voor vragen kun je contact opnemen met Bess Balhuizen via [email protected]. We kijken ernaar uit om met je in gesprek te gaan!