Die CycloTech GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Start-up Charakter in Linz. Mit unseren CycloRotoren entwickeln wir eine neue, nachhaltige, hochmanövrierfähige und umweltverträgliche eVTOL-Antriebslösung für das 21. Jahrhundert. Wir erfinden das Fliegen neu und machen individuelle Luftmobilität so normal wie Autofahren - und öffnen den Himmel für alle.

Diese Position ist für die Erledigung von Verwaltungsaufgaben, die Administration von Zeitplänen, die Koordinierung der Kommunikation und die Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs vorgesehen. Der/Die ideale Kandidat/in verfügt über ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und ist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig und effizient zu erledigen.

Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams des Unternehmens auf hohem Niveau
• Unterstützung verschiedener Projekte durch administrative und organisatorische Hilfe, Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten, Präsentationen oder Zusammenfassungen auf Anfrage
• Beaufsichtigung des täglichen Bürobetriebs und Gewährleistung eines gut organisierten und effizienten Arbeitsumfelds, ebenso das Verwalten des Büromaterials
• Koordinierung von Wartung, Reparaturen und Sauberkeit im Büro mit den zuständigen Kollegen
• Verwalten bürobezogener Budgets, Verfolgen von Ausgaben und Bearbeiten von Rechnungen, Unterstützung bei grundlegenden buchhalterischen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Erstattungen und Portokassen
• Planen und Durchführen von Firmenveranstaltungen, Meetings und Teambuilding-Aktivitäten und Sicherstellung aller logistischen Details
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei der Einhaltung von Bürorichtlinien und mithelfen bei anderen administrativen HR-Aufgaben

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, im Büromanagement oder in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung in der Unterstützung von C-Suite-Führungskräften ist sehr wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch
• Beherrschung der Bürosoftware (Microsoft Office Suite)
• Detailliert/Präzise und Problemlösungskompetenz
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit allen Personalebenen zusammenzuarbeiten
• Kenntnisse von Büroverwaltungssystemen und -verfahren
• Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und sicherzustellen, dass das Büro optimal funktioniert
• Effizientes Prioritäten- und Fristenmanagement unter Druck
• Findet sich in einem schnelllebigen Umfeld zurecht und kann mit wechselnden Prioritäten flexibel umgehen.
• Bewahrt ein positives, professionelles Auftreten und bietet einen hervorragenden internen und externen Kundenservice

• Spannende und herausfordernde Entwicklungsarbeit an einer revolutionären Technologie in einem jungen dynamischen Team.
• Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Ein internationales Team.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Marktgerechte und erfahrungsbasierte Vergütung