Die Philippusstift Essen GmbH ist Teil der Contilia mit Sitz in Essen. Ihre Kliniken sind mit einem modernen Leistungsspektrum ein wichtiger Pfeiler der Essener Krankenhauslandschaft. Hohe medizinische Qualität, interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Angeboten sind der Maßstab für die umfassende Versorgung der Patientinnen und Patienten, stationär und auch ambulant. In den Fachkliniken im Philippusstift und in einem Altersmedizinischen Zentrum, dem Geriatrie-Zentrum Haus Berge, arbeiten engagierte Teams und machen moderne Medizin für Menschen.

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz – als Chefsekretärin / Chefsekretär erledigen Sie die Korrespondenz des Klinikdirektors (z. B. Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, niedergelassene Ärzte, Mitarbeiter, Studenten) und fertigen eigenständig die D-Berichte an.
• Kontrolle - Sie bereiten die Akten der Wahlleistungspatienten für die Abrechnung vor und kontrollieren die Abläufe (Wahlarzt- / Vertreterverträge, befunde etc.).
• Organisation - Sie erledigen Organisationsaufgaben und fertigen Korrespondenz nach Diktat an.
• Koordination - Sie koordinieren Termine, Konferenzen und Veranstaltungen.

Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat haben.
• über einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Medien verfügen.
• Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur mitbringen. 
• über Kommunikationsfähigkeit verfügen.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Selbstständigkeit mitbringen.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnen und Ihrer Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad

Das klingt nach Ihnen? Perfekt! Dann melden Sie sich doch gerne bei Prof. Dr. Jäger unter 0208 305 2201, falls Sie Fragen haben. Ansonsten freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.