Asystent/ka działu Define

  • Pełny etat

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

  • Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
  • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji,  tłumaczeń;
  • Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
  • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
  • Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych;
  • Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
  • Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
  • Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
  • Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
     

Nasze wymagania:

  • Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
  • Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
  • Dokładność i systematyczność;
  • Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
     

To oferujemy:

  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
  • Program szkoleń wewnętrznych;
  • Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej; 
  • Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
  • Miłą atmosferę pracy.

Dodatkowe informacje

Polityka prywatności