Colliers International jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całej Polsce. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 roku oraz  2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2019 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Twój zakres obowiązków:

• Asystowanie brokerom w tworzeniu prezentacji oraz innych dokumentów dla klientów
• Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
• Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
• Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.
• Aktualizacja baz danych i systemów działu
• Kontakt z developerami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach
• Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
• Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych
• Wspieranie pracy administracyjnej działu
• Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa / szefów działu
• Sporządzanie minutek ze spotkań wewnętrznych

Nasze wymagania:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel)
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Min. roczne doświadczanie w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i w piśmie
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
• Dokładność i systematyczność

Oferujemy:

• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki
• Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office)
• Program szkoleń wewnętrznych
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity