Asystent/ka w Dziale Powierzchni Biurowych

  • plac Marszałka Józefa Piłsudskiego, Warszawa, Polska
  • Pełny etat

Opis firmy

Colliers International jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całej Polsce. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 roku oraz  2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2019 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

  • Asystowanie brokerom w tworzeniu prezentacji oraz innych dokumentów dla klientów
  • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
  • Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
  • Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.
  • Aktualizacja baz danych i systemów działu
  • Kontakt z developerami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach
  • Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
  • Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych
  • Wspieranie pracy administracyjnej działu
  • Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa / szefów działu
  • Sporządzanie minutek ze spotkań wewnętrznych

Nasze wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel)
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
  • Min. roczne doświadczanie w pracy na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i w piśmie
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
  • Dokładność i systematyczność

Oferujemy:

  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki
  • Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office)
  • Program szkoleń wewnętrznych
  • Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity

Filmy do obejrzenia

Polityka prywatności