Business Assistant
- Pełny etat
Opis firmy
Colliers International jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całej Polsce. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 roku oraz 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2019 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.
Opis stanowiska
Na tym stanowisku będziesz członkiem naszego dynamicznego zespołu Działu Powierzchni Handlowych, który obecnie liczy 14 osób. Będziesz wspierać dział w zakresie codziennych działań operacyjnych, mieć realny wpływ na tworzenie dokumentów sprzedażowych, współpracować z pozostałym działami w ramach Colliers, aktywnie uczestniczyć w projektach międzydziałowych.
Po około 2 latach będziesz mieć perspektywę awansu w szeroko pojętym obszarze nieruchomości komercyjnych w zależności od wyboru ścieżki rozwoju – brokerskiej, operacyjnej lub researchowej.
Zakres obowiązków:
I/ prace administracyjne i działania operacyjne
· tworzenie, uzupełnianie i aktualizacja baz danych
· miesięczne i kwartalne podsumowania statystyk działowych
· przygotowywanie analiz rynkowych (głównie w programach: Excel, PowerPoint)
· praca na danych rozporoszonych
· regularna współpraca z konsultantami, działami sprzedażowymi, marketingiem zarówno Colliers jak i klientów
· wsparcie pracy całego zespołu Działu Powierzchni Handlowych
· wsparcie Dyrektora Działu w bieżących pracach administracyjnych
II/ rozwój biznesu
· udział w procesie rozwoju biznesu: przetargi, oferty, monitorowanie rynku;
· przygotowywanie porównań / analiz, dokumentów dla klientów m.in.: prezentacji, raportów
· tworzenie raportów, research danych, konsolidacja i prezentacja danych wraz z rekomendacjami i uzasadnieniem swoich wyborów
· wyszukiwanie informacji dotyczących powierzchni komercyjnych
Nasze wymagania:
· wykształcenie wyższe (lub w trakcie, np. V rok studiów) uzyskane na kierunkach: ekonomia / finanse / zarządzanie lub pokrewnych lub student/ka dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin
· bardzo dobrze poruszasz się w programach z pakietu Ms Office szczególnie Excel i PowerPoint (znajomość programów będzie sprawdzana w czasie rekrutacji)
· bardzo dobrze posługujesz się językiem angielskim zarówno w mowie jak i piśmie
· jesteś osobą analityczną, dokładną, spostrzegawczą, umiesz myśleć w sposób abstrakcyjny, nieszablonowy
· umiesz dobrze zorganizować swoją pracę uczestnicząc w kilku projektach jednocześnie
· lubisz pracować z ludźmi, nie boisz się zadawać pytań
· lubisz się uczyć nowych rzeczy, stale poszerzasz swoją wiedzę
To oferujemy:
· pracę w trybie łączonym: zdalną oraz w biurze
· umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie), elastyczny czas pracy oraz inne benefity
· program szkoleń wewnętrznych, miłą atmosferę pracy
· pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019
Jeśli zainteresowało Cię to ogłoszenie wyślij nam swoje CV, w którym koniecznie napisz w 2 zdaniach dlaczego chcesz do nas dołączyć oraz co najbardziej zaciekawiło Cię w naszej ofercie.
Przewidujemy 3 etapy rekrutacji:
1. Pierwsze spotkanie zapoznawcze (online)
2. Zadanie (Ms Office) oraz test predyspozycji
3. Drugie spotkanie (online lub w biurze)