Die fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, Lebensmittel- und Getränkeindustrie voran. Unsere Mission, Vision und Grundwerte stellen die Kundenzufriedenheit und die Mitarbeitererfahrung in den Mittelpunkt unseres Handelns. Besuchen Sie uns auf crbgroup.com.
Europa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und soll nun durch eine / einen Administrative Assistant erweitert werden:

Die Aufgaben eines Administrative Assistant umfassen unter anderem:

• Unterstützung des Stuttgarter Büros und des ansässigen Teams
• Bestellung von Büromaterial
• Erstellung und Kontrolle von Time Sheets, Spesenabrechnungen und wöchentlichen Buchhaltungsberichten (allgemein und projektbezogen)
• Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen über Egencia
• Organisation von Sitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Konferenzräumen, Mahlzeiten usw.
• Versand von Büronachrichten und Unterstützung der Corporate-Marketing-Bemühungen von CRB
• Eingabe und Pflege von Vision-/Datenbankinformationen, einschließlich Buchhaltungsberichten, Arbeitsstundenplänen, Lieferantenzahlungen/-status, monatlichen Teamfinanzen und speziellen Projektberichten
• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen für bürobezogene Ausgaben
• Unterstützung des Projektmanagers/Büroleiters bei der Überprüfung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und der Projektzeitpläne
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Fuhrparkmanagement
• Verantwortung für Posteingang und -Versand
• Etwaige Sonderaufgaben

• Kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
• Erfahrung in der Administration in einem kaufmännischen Umfeld
• Motivierende und gewinnende Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet
• Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit kombiniert mit Organisationstalent und einem hohen Dienstleistungscharakter
• Kenntnisse der MS-Office Pakete erforderlich, Sharepoint von Vorteil
• Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch fliessend

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