Fort de sa vaste collection (archives, dessins et estampes, photographie et nouveaux médias, fonds de bibliothèque) et grâce à ses expositions, ses programmes publics et ses possibilités de recherche, le Centre Canadien d'Architecture (CCA) joue un rôle de premier plan dans l'avancement des connaissances, la promotion de la compréhension du public et l’élargissement du débat sur l'architecture, son histoire, sa théorie, sa pratique et son rôle dans la société actuelle. 

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Identification de l’emploi

• Titre de l'emploi: Assistant de programme, Public
• Division: Programmes
• Service: Public
• Supérieur immédiat: Conservateur, Public
• Statut d’emploi : Contrat, temps plein (35 heures par semaine)
• Durée de l’affichage : 15 novembre au 3 décembre 2023
• Entrée en poste : Le plus tôt possible

Sommaire de l’emploi 

Les responsabilités de l'Assistant de programme, Public, comprennent la réalisation de l'ensemble des programmes publics du CCA, incluant les visites guidées, les ateliers, les programmes pour le jeune public, les conversations qui en découlent et le support aux projets curatoriaux.

Le titulaire du poste anime les programmes publics qui ont lieu sur place, à l'extérieur ainsi qu'en ligne; il assiste dans la recherche et le développement de programmes sous la direction du Conservateur, Public du CCA et apporte son aide aux activités de sensibilisation auprès de différents publics et d’autres programmes curatoriaux. Le titulaire présente les projets curatoriaux à travers des exposés convaincants qui s'alignent sur la voix du CCA afin de renforcer sa mission et sa perception auprès du public.

Principales responsabilités de l’emploi

Développement et coordination des programmes publics

• Mettre en œuvre tous les programmes destinés au public (visites guidées adultes et jeunes, sessions ouvertes pour les étudiants, ateliers, conférences, discussions, événements spéciaux, etc.)
• Contribuer et participer au développement et à la production des programmes publics
• Contribuer à la diffusion des programmes auprès de nouveaux publics diversifiés sous la direction du Conservateur, Public
• Participer à l'élaboration et à la création de matériel d'atelier, à l'organisation des espaces et à la création de scénarios pour les programmes publics
• Rédiger du contenu pour le site internet et les médias sociaux pour les programmes publics
• Noter les réponses du public et contribuer à la préparation de rapports, de statistiques et d'archives
• Agir comme représentant du CCA, assurer une présence physique dans les galeries et les espaces publics du CCA, initier les échanges et se montrer disponible pour répondre aux demandes du public

Recherche et développement de projets curatoriaux

• Contribuer au développement de projets curatoriaux dans l’ensemble des divisions et des médias, incluant les expositions et les programmes publics, les publications, le site internet et les médias sociaux, sous la direction du Conservateur, Public et du directeur associé, Programmes
• Effectuer des recherches et rédiger des textes attrayants selon le style de communication institutionnelle

Prise de décision et autonomie

Faible niveau de prise de décision et d'autonomie : Les assistants de programmes travaillent sous la direction du conservateur public. Ils contribuent à l'élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux programmes.

Problématique et défis

Gestion des flux de travail dans les moments critiques des programmes qui se chevauchent (visites et événements spéciaux).

Conditions de travail spécifiques

Au cœur de l'équipe publique avec le coordinateur public. Flexibilité pour travailler régulièrement le week-end et occasionnellement le soir.

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ENGLISH VERSION

Job identification

• Job title : Program Assistant, Public
• Division : Programs
• Service : Public
• Supervisor : Curator, Public
• Status: Contractual (3 years), full time (35hrs/week)
• Posting period: November 15 to December 3, 2023
• Job entry: As soon as possible

Job summary/Purpose of the job

The responsibilities of Program Assistant, Public include delivering all CCA public programs, such as guided tours, workshops, young public programs, conversations, and supporting curatorial projects.

The incumbent animates public programs that take place on-site, off-site, and online; assists with the research and development of programs under the direction of CCA Curator, Public and supports the outreach actions towards different public and other curatorial programs. The incumbent communicates curatorial projects by developing compelling narratives aligned with the institutional voice to foster comprehension of the CCA and its mission.

Key responsibilities

Development and coordination of public programs

• Delivers all programs for publics (guided tours for adults and young public, open sessions for students, workshops, lectures, talks, special events, etc.)
• Contributes collaboratively to the development and production of public programs
• Contributes to the outreach of new and diverse publics under the direction of the Curator, public
• Participate in developing and creating workshop material, organizing spaces and creating scenarios for public programs
• Drafts CCA website and social media content for public programs
• Notes public responses and assist to the preparation of reports, statistics, and archive
• Acts as a representative of CCA and ensures physical presence in the galleries and all public spaces at CCA, actively initiating conversations and available to respond to public inquiries

Research and development of curatorial projects

• Contributes to curatorial project development across all divisions and media, including exhibitions, public programs, publications, web and social media, under directions of Curator, Public and Associate director, Programs
• Researches and writes compelling project narratives aligned with the institutional voice

Decision-making and Autonomy 

Low Level of Decision Making and Autonomy: Programs Assistants act under the direction of Curator Public. They contribute to developing and delivering new programs.

Issues and Challenges 

Management of workflows in critical moments of overlapping programs (tours vs special events)

Specific Working Conditions 

At the core of Public Team together with Coordinator Public. Flexibility to work regularly during weekends and evenings

Qualifications requises pour l’emploi

• Formation : Baccalauréat dans un domaine lié à l'architecture ou expérience confirmée dans ce domaine
• Nombre d'années d'expérience pertinente : 1 à 3 ans
• Une formation complémentaire dans le domaine de l'enseignement, de la communication ou de l'animation de groupe est un atout indéniable
• Compétences en matière de conception d’espace et de matériel d’atelier formation
• Excellente connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Intérêt pour parler en public, excellente élocution et habileté à communiquer
• Expérience en animation de groupe

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ENGLISH

• Education: Bachelor’s degree in a field related to architecture or demonstrated experience in the field
• Number of years of relevant work experience: 1 to 3 years 
• Further training or experience in teaching, communications, or group animation is a definite asset
• Skills in designing workshop material and spaces
• Bilingual (fluent), French and English, spoken and written
• Enjoys public speaking, excellent communication and speaking skills
• Experience in group facilitation

Vous profiterez des avantages suivants

• La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives, programme d’aide aux employés et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 3 décembre 2023, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature. L’utilisation du genre masculin n’a pour but que d’alléger le texte et comprend tous les genres.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca

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You will enjoy the following benefits:

• Work-life balance, with the possibility of partial telework
• 35 hours/week schedule and flexible hours policy
• 4 weeks of vacation after the first year
• Generous amount of sick days, personal days and CCA days
• Group insurance, employee assistance program and pension plan available
• Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is 3 December 2023. Only successful applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

 To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website: www.cca.qc.ca