Voor ons hoofdkantoor te Geel zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve directieassistent(e)  die de directie op administratief, organisatorisch en communicatief vlak ondersteunt. Je speelt een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Als Management Assistant zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot draait. Je staat onder andere in voor:

• Agendabeheer en organisatie van vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaggeving.
• Administratieve ondersteuning van de directie.
• Opvolgen van dossiers, deadlines en actiepunten.
• Opstellen, nalezen en beheren van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Coördineren van interne en externe contacten (klanten, leveranciers, partners).
• Organisatie van events en teambijeenkomsten.
• Ondersteuning bij ad-hocprojecten en vertrouwelijke dossiers.

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve of juridische richting en/of gelijkwaardige ervaring.
• Een gestructureerde en nauwkeurige aanpak met veel autonomie past perfect bij jou.
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel.
• Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen
• Je communiceert vlot in het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je!

Samenwerking in TEAM is één van onze uitgangspunten en dit doen we door RESPECT te hebben voor elkaar en in alle OPENHEID met elkaar om te gaan. We investeren in de groei van onze medewerkers zodat zij hun TALENT kunnen ontplooien. Dit alles draagt bij tot onze positieve SFEER waar de Vanhout Vibes ook deel van uitmaken. We willen exce!!eren in onze dienstverlening naar klanten. We zijn dan ook TROTS! om de helm van Vanhout te dragen!

Wat zou jouw pakket zijn?

• Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere ontwikkeling d.m.v. opleidingen.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Privé-ongevallenverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Sectorale premie 
  • Telefoonabonnement
  • Laptop 
  • GSM budget 
  • Ecocheques
  • Personeelskortingen via Benefits@work
  • Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:
    • Fietsleasing 
    • Bijkomende vakantiedagen
    • Pensioensparen
    • ...

Is deze vacature je op het lijf geschreven? Aarzel dan niet, stuur ons jouw CV en motivatiebrief (PDF of Word document) en laat van je horen. We hopen je snel in de Vanhout familie te mogen verwelkomen! 

Solliciteren kan via [email protected] t.a.v. Evelien Baert, HR Recruiter.