El Canal de Panamá es una vía interoceánica clave al servicio del comercio mundial. Somos una organización líder en conectividad global, comprometida con la excelencia operativa, la innovación y la sostenibilidad, impulsada por su valioso equipo humano. Trabajar con nosotros significa contribuir de forma sostenible al progreso y la prosperidad de Panamá.

El puesto de Asistente de Gestión Administrativa tiene como propósito realizar, coordinar y dar seguimiento a tareas, asignaciones y funciones administrativas, de acuerdo con las prioridades, plazos, programas de trabajo, métodos y políticas establecidas. Además, maneja documentos confidenciales y sensitivos que requieren juicio, iniciativa, integridad y discreción.

Funciones principales: 

• Coordinar y dar seguimiento a tareas, asignaciones y procesos administrativos del equipo u oficina asignada.
• Gestionar la recepción, distribución y trámite de correspondencia, documentación e información administrativa.
• Administrar registros, archivos físicos y electrónicos, así como procesos relacionados con planilla, recursos humanos y capacitación.
• Elaborar minutas, apoyar reuniones y coordinar aspectos logísticos y compras de suministros para el equipo.
• Tramitar solicitudes de servicio y apoyar la gestión de sistemas administrativos y de desempeño institucional.

Tipo de contratación: Temporal. 

• Nacionalidad panameña.
• Inglés intermedio (leer, hablar y escribir).
• Licencia de conducir vigente.
• Saber nadar.
• Disponibilidad para trabajar fines de semana o fuera de horas laborables.

Educación (No excluyente)  

• Licenciatura completa (título universitario obtenido)

Experiencia de un (1) años o más en:

• Brindar apoyo administrativo y realizar tareas de gestión de oficina, incluyendo atención telefónica, coordinación de actividades y seguimiento de asignaciones.
• Manejar correspondencia y documentación administrativa, incluyendo recepción, clasificación, distribución, preparación y seguimiento de documentos y comunicaciones.
• Administrar y controlar archivos físicos y electrónicos, asegurando la organización, conservación, transferencia y disposición de documentos conforme a los procedimientos establecidos. 
• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con planilla, acciones de personal, capacitación, solicitudes de servicio, compras y control de suministros. 
• Brindar apoyo logístico y atención a clientes internos y externos, coordinando reuniones, elaborando minutas, suministrando información y apoyando actividades del equipo dentro y fuera de la oficina.

Conocimientos en:

• Redacción, correspondencia, gramática, puntuación y ortografía.
• Conceptos administrativos y prácticas de oficina.
• Experiencia en el uso de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. 

Competencias:

• Organización y planificación del trabajo.
• Comunicación efectiva oral y escrita.
• Manejo de relaciones interpersonales.
• Iniciativa y proactividad para la resolución de problemas.
• Integridad, discreción y manejo de información confidencial

•  Requiere trasladarse a otras oficinas y a lugares de proyecto de acuerdo con las necesidades del equipo.
•  Durante actividades de campo podrá estar expuesto a polvo, ruido, insectos, lluvia, lodo y otras condiciones ambientales, utilizando el equipo de protección personal requerido. 
•  Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.
• Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.
• Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional.
• Contenido de la hoja de vida: Para aplicar a un puesto de trabajo, debe presentar una hoja de vida que incluya:
• Experiencia relevante, cargo, funciones y logros. La hoja de vida debe tener un máximo de 2 páginas. No se considerarán hojas de vida ilegibles o difíciles de leer.
• Debe detallar cada experiencia laboral para respaldar los requisitos mínimos, incluyendo: nombre del empleador, fechas de inicio y fin (Mes/Año).

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