Specjalista ds. Infrastruktury i Administracji

  • Pełny etat
  • Wynagrodzenie: EUR0 - EUR0 - co miesiąc

Opis firmy

AUTOHERO jest marką AUTO1 Group obecną na dziewięciu europejskich rynkach – w Polsce, Niemczech, Austrii, Szwecji, Holandii, Belgii, Francji, Hiszpanii i Włoszech. Każdego dnia umożliwiamy wybór spośród tysięcy samochodów używanych dostępnych online.
 

W Polsce posiadamy również centrum produkcyjne w Krubinie w powiecie legionowskim. Dołącz do nas i twórz z nami przyszłość rynku motoryzacyjnego!

Oferujemy:

  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie w branży motoryzacyjnej

  • Darmowe ubezpieczenie grupowe

  • Dofinansowanie do karty sportowo-rekreacyjnej

  • Dofinansowanie do opieki medycznej

  • Codzienne obiady zapewniane przez pracodawcę

  • Owocowe środy

  • Wyjścia integracyjne

  • Program rekomendacji kandydatów do pracy

  • Zniżka pracownicza - zakup samochodów na preferencyjnych warunkach cenowych

  • Dofinansowanie do kursu języka angielskiego

  • Pakiet zniżek na studia

  • Oferta pracownicza - zakup samochodów na preferencyjnych warunkach cenowych

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 

  • Możliwość udziału w ciekawych projektach infrastrukturalnych

  • Otwartą atmosferę, realny wpływ na budowę procesów i rozwój firmy

  • Szansę rozwoju w strukturach organizacji nastawionej na innowacyjność i współpracę

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz wsparcie poszczególnych działów firmy w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych

  • Zarządzanie obiegiem dokumentów: tworzenie, aktualizacja, archiwizacja oraz zapewnienie właściwego dostępu wyznaczonym interesariuszom

  • Organizacja i nadzór nad usługami związanymi z utrzymaniem nieruchomości, koordynacja prac serwisowych i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz przestrzeni wspólnych

  • Udział w realizacji projektów związanych z rozwojem infrastruktury produkcyjnej i logistycznej w lokalizacjach spółki

  • Przeprowadzanie procesów zakupowych, prowadzenie negocjacji z dostawcami oraz optymalizacja zakupów materiałów pośrednio produkcyjnych (produkcja i logistyka)

  • Koordynacja projektów i zadań związanych z BHP (współpraca z zewnętrznymi firmami, wdrażanie procedur oraz szkolenia pracowników)

  • Nadzór nad gospodarką odpadami, w tym zapewnienie zgodności z wymaganiami BDO

  • Organizacja i koordynacja procesu wydawania posiłków dla pracowników

  • Ścisła współpraca z innymi działami firmy (np. księgowość, administracja, retail)

Kwalifikacje

Wymagania:

  • Minimum 2-3 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku (administracja, zakupy, zarządzanie nieruchomościami)

  • Praktyczna znajomość przepisów z zakresu administracji, BHP i gospodarki magazynowej

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

  • Doświadczenie w przygotowywaniu oraz nadzorze obiegu dokumentacji firmowej

  • Umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz negocjacyjne

  • Samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy i odporność na stres

  • Zdolność do efektywnej pracy zespołowej i wspierania innych działów w realizacji wspólnych celów

Dodatkowe informacje

Jeśli lubisz samodzielność, masz wysoką motywację do wdrażania usprawnień oraz chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy — aplikuj!

Oferujemy możliwości rozwoju i wyzwania, dzięki którym można się wiele nauczyć.

W AUTO1 Group kultywujemy otwartą kulturę, wierzymy w bezpośrednią komunikację i cenimy różnorodność. Zapraszamy wszystkich kandydatów, niezależnie od płci, pochodzenia etnicznego, wyznania, wieku, tożsamości seksualnej, niepełnosprawności lub innych czynników niezwiązanych z kwalifikacjami.

Polityka prywatności