Specjalista ds. Infrastruktury i Administracji
- Pełny etat
- Wynagrodzenie: EUR0 - EUR0 - co miesiąc
Opis firmy
AUTOHERO jest marką AUTO1 Group obecną na dziewięciu europejskich rynkach – w Polsce, Niemczech, Austrii, Szwecji, Holandii, Belgii, Francji, Hiszpanii i Włoszech. Każdego dnia umożliwiamy wybór spośród tysięcy samochodów używanych dostępnych online.
W Polsce posiadamy również centrum produkcyjne w Krubinie w powiecie legionowskim. Dołącz do nas i twórz z nami przyszłość rynku motoryzacyjnego!
Oferujemy:
Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie w branży motoryzacyjnej
Darmowe ubezpieczenie grupowe
Dofinansowanie do karty sportowo-rekreacyjnej
Dofinansowanie do opieki medycznej
Codzienne obiady zapewniane przez pracodawcę
Owocowe środy
Wyjścia integracyjne
Program rekomendacji kandydatów do pracy
Zniżka pracownicza - zakup samochodów na preferencyjnych warunkach cenowych
Dofinansowanie do kursu języka angielskiego
Pakiet zniżek na studia
Oferta pracownicza - zakup samochodów na preferencyjnych warunkach cenowych
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Możliwość udziału w ciekawych projektach infrastrukturalnych
Otwartą atmosferę, realny wpływ na budowę procesów i rozwój firmy
Szansę rozwoju w strukturach organizacji nastawionej na innowacyjność i współpracę
Opis stanowiska
Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz wsparcie poszczególnych działów firmy w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych
Zarządzanie obiegiem dokumentów: tworzenie, aktualizacja, archiwizacja oraz zapewnienie właściwego dostępu wyznaczonym interesariuszom
Organizacja i nadzór nad usługami związanymi z utrzymaniem nieruchomości, koordynacja prac serwisowych i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz przestrzeni wspólnych
Udział w realizacji projektów związanych z rozwojem infrastruktury produkcyjnej i logistycznej w lokalizacjach spółki
Przeprowadzanie procesów zakupowych, prowadzenie negocjacji z dostawcami oraz optymalizacja zakupów materiałów pośrednio produkcyjnych (produkcja i logistyka)
Koordynacja projektów i zadań związanych z BHP (współpraca z zewnętrznymi firmami, wdrażanie procedur oraz szkolenia pracowników)
Nadzór nad gospodarką odpadami, w tym zapewnienie zgodności z wymaganiami BDO
Organizacja i koordynacja procesu wydawania posiłków dla pracowników
Ścisła współpraca z innymi działami firmy (np. księgowość, administracja, retail)
Kwalifikacje
Wymagania:
Minimum 2-3 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku (administracja, zakupy, zarządzanie nieruchomościami)
Praktyczna znajomość przepisów z zakresu administracji, BHP i gospodarki magazynowej
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Doświadczenie w przygotowywaniu oraz nadzorze obiegu dokumentacji firmowej
Umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz negocjacyjne
Samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy i odporność na stres
Zdolność do efektywnej pracy zespołowej i wspierania innych działów w realizacji wspólnych celów
Dodatkowe informacje
Jeśli lubisz samodzielność, masz wysoką motywację do wdrażania usprawnień oraz chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy — aplikuj!
Oferujemy możliwości rozwoju i wyzwania, dzięki którym można się wiele nauczyć.
W AUTO1 Group kultywujemy otwartą kulturę, wierzymy w bezpośrednią komunikację i cenimy różnorodność. Zapraszamy wszystkich kandydatów, niezależnie od płci, pochodzenia etnicznego, wyznania, wieku, tożsamości seksualnej, niepełnosprawności lub innych czynników niezwiązanych z kwalifikacjami.