The Woodward, Geneva's first all-suite hotel, enjoys a privileged location on the pristine shores of Lake Geneva. A true urban retreat, it seamlessly blends the warmth of a private residence with the refinement and sophistication of one of the city's most exclusive addresses.

Behind its iconic Belle Époque façade, meticulously reimagined by renowned architect Pierre-Yves Rochon, The Woodward offers 26 exceptional suites, each thoughtfully designed to reflect the beauty of its surroundings while providing unparalleled comfort and elegance.

Guests are invited to indulge in a world of wellbeing, vibrant social experiences, and outstanding culinary excellence. The hotel is home to three distinctive dining venues by The Bastion Collection, including the only two-MICHELIN-starred restaurant in Geneva, L'Atelier Robuchon, the seasonally inspired Le Jardinier, and the lively Bar 37.

Au cœur de Genève, face au lac Léman et au Mont-Blanc, The Woodward est une adresse singulière où l’excellence hôtelière se conjugue avec une approche profondément humaine du service.

Membre d’Auberge Collection, notre établissement cultive une hospitalité sincère, personnalisée et intuitive, portée avant tout par les femmes et les hommes qui le font vivre au quotidien.

Convaincus que l’expérience de nos clients commence par celle de nos collaborateurs, nous souhaitons accueillir notre futur(e) Coordinateur(trice) Talent & Culture au sein de notre équipe Talent & Culture.

Votre mission
Rattaché(e) au Directeur Talent & Culture, vous serez un interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers, les accompagnant à chaque étape de leur parcours au sein du Woodward.

Vous veillerez à assurer une gestion administrative du personnel rigoureuse et fiable, tout en contribuant activement à faire vivre notre culture d’entreprise, à renforcer l’engagement des équipes et à offrir une expérience collaborateur à la hauteur de nos ambitions.

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative du parcours des collaborateurs, de leur arrivée jusqu’à leur départ.
• Préparer et assurer le suivi des contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs RH.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et veiller à la fiabilité des informations et des données RH.
• Assurer le suivi des périodes d’essai, des absences, des congés et des différentes situations administratives individuelles.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives et répondre à leurs sollicitations avec disponibilité et bienveillance.
• Veiller à l’application de la législation suisse du travail, de la CCNT et des procédures internes de l’établissement.

Gestion des temps & Coordination de la paie

• Assurer le suivi des temps de travail, des absences et des éléments variables nécessaires à l’établissement des salaires.
• Contrôler la cohérence des données et garantir la fiabilité des informations transmises au service de paie.
• Collaborer étroitement avec les managers afin de garantir une gestion rigoureuse des plannings et des temps de travail.
• Participer à l’optimisation de nos outils et processus de gestion RH.
• Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des indicateurs RH.

Communication interne & Engagement collaborateur

• Participer à la conception et à la diffusion des communications internes, en veillant à transmettre une information claire, accessible et engageante.
• Imaginer, organiser et coordonner les événements internes qui rythment la vie du Woodward et contribuent à renforcer la cohésion des équipes.
• Prendre part aux initiatives de reconnaissance, de bien-être et d’engagement des collaborateurs.
• Mettre en lumière les réussites collectives, les moments forts et les initiatives qui font la richesse de nos équipes.
• Être force de proposition pour imaginer et développer de nouvelles actions favorisant la convivialité, le partage et le sentiment d’appartenance.

Développement RH & Expérience collaborateur

• Participer au déploiement des projets Talent & Culture et contribuer à l’évolution de nos pratiques et de nos processus.
• Veiller à la qualité de l’accueil et de l’intégration administrative de chaque nouveau collaborateur.
• Contribuer à l’organisation et au suivi des entretiens de performance ainsi qu’à l’accompagnement des parcours de développement.
• Identifier les axes d’amélioration et proposer des solutions concrètes pour simplifier nos processus et renforcer la qualité de service apportée aux équipes.
• Être un véritable partenaire de proximité, à l’écoute des collaborateurs et des managers, en cultivant une relation de confiance au quotidien.

Avantages du poste :

• Un cadre de travail luxueux au bord du lac Léman
• Une ambiance chaleureuse et dynamique
• Une équipe à taille humaine
• Des réductions dans nos points de vente The Woodward
• Service de blanchisserie
• Tarifs préférentiels sur les nuitées dans le groupe Auberge Collection

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience : Vous êtes issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, management hôtelier ou domaine équivalent. Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en administration du personnel, de préférence dans l'hôtellerie.
• Personnalité : Vous possédez de bonnes connaissances du droit du travail suisse et, idéalement, des dispositions de la Convention collective nationale de travail (CCNT) de l’hôtellerie-restauration. Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre discrétion, vous accordez une importance particulière à la confidentialité des informations traitées.
• Langues : Vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance d’une troisième langue serait un plus.
• Disponibilité : Dès que possible.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre The Woodward, c'est intégrer un environnement où les Ressources Humaines ne se limitent pas à des processus, mais participent activement à la culture, à l'engagement et à la réussite collective.

Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, de porter vos idées et de contribuer concrètement à une expérience collaborateur à la hauteur de notre promesse d'hospitalité.

At Auberge, we are passionate about our mission to be the best-loved operator of one-of-a-kind luxury properties and experiences. We are storytellers and story-makers, delivering simple pleasures and creating unforgettable memories. Born in Napa and inspired by the most relaxing places in the world, we prize simplicity, comfort, and beauty. Whatever role we play in Auberge, and wherever we work, we all live by the view that our core purpose is to enrich people’s lives. If you feel that our approach is aligned with your own passions and beliefs, then please talk to us about becoming part of our family. Please visit https://auberge.com/ to learn more about our Collection.

Follow us on Instagram, TikTok, Linkedin, Facebook and Pinterest: @Auberge and #AlwaysAuberge.

If you feel that our approach is aligned with your own passions and beliefs, then please talk to us about becoming part of our family.