Coordinador de Cuentas de Grupos

  • A jornada completa
  • Job Type: Non-Management

Descripción de la empresa

A solo 30 minutos del Aeropuerto Internacional de San José del Cabo, Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Collection es un moderno hotel frente al mar ubicado en la playa más codiciada de Los Cabos para nadar. Combinando un estilo fresco y moderno con un espíritu activo y atractivo, el resort ofrece una escapada ideal para familias, amigos y parejas por igual.

El alojamiento incluye 101 habitaciones y 82 amplias villas de dos, tres y cuatro dormitorios con vistas panorámicas al mar o a la montaña. En el corazón del resort se encuentra una impresionante piscina infinita de tres niveles, complementada con una cala oceánica apta para el baño y la Cueva H2O, que alberga una amplia gama de actividades acuáticas. El bienestar ocupa un lugar central en Sol, The Spa at Chileno Bay, un sereno santuario que ofrece rituales transformadores y un estudio de movimiento diseñado para nutrir la mente, el cuerpo y el espíritu. Los huéspedes pueden saborear la innovadora cocina latino-contemporánea en el restaurante al aire libre COMAL, los platos de inspiración mediterránea en YAYA y los tacos y el tequila con los pies en la arena en TnT.

Descripción del empleo

Deberes y Responsabilidades 

  • Obtener referencias de crédito de grupo en caso de que un grupo solicite un crédito. 
  • Revisar los contratos de grupo y asegurar el correcto cumplimiento según el mínimo garantizado. 
  • En caso de aplicación del 0% de IVA, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y mantener registros. 
  • Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente. 
  • Garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato. 
  • Establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables. 
  • Asistir a las reuniones de Precons y BEO. 
  • Garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los BEO, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido que se acuerde posteriormente; por ejemplo, ampliación del horario del cóctel, fuegos artificiales, pasteles, etc. 
  • Coordinar con el Asistente de Ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos. 
  • Asegurar que todos las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado. 
  • Coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva. 
  • Desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo, por escrito y verbalmente. 
  • Garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo. 
  • Validar y programar cualquier reembolso del grupo. 
  • Controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal. 
  • Preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos. 
  • Participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa Planet Auberge. 
  • Realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen. 

Requisitos

Requerimientos

Mandatorio

  • Debe estar dispuesto a trabajar un horario flexible para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.

  • Debe tener siempre actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.

  • Debe tener conocimiento total en el área.

  • Debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de Lujo. 

Deseable 

  • Debe trabajar de manera segura, prudente y organizada

  • Debe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.

Idioma 

  • Inglés Avanzado Oral y Escrito 

Nivel de Escolaridad 

  • Licenciatura en Contabilidad o equivalente. 

 

Información adicional

Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.

Para más información: auberge.com

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