Responsable des Finances

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Description de l'entreprise

Amref Health Africa, fondée en 1957, est la plus importante organisation internationale de développement sanitaire basée en Afrique. Son siège social se trouve à Nairobi, au Kenya. Amref met en œuvre des programmes dans 35 pays africains, touchant plus de 40 millions de personnes, grâce à une forte présence opérationnelle en Afrique et à des bureaux de plaidoyer et de collecte de fonds en Europe et en Amérique du Nord.

Guidée par sa vision d'un changement durable en matière de santé en Afrique, la mission d'Amref est de catalyser des systèmes de santé communautaires et centrés sur les personnes, et de s'attaquer aux déterminants sociaux de la santé. Amref est convaincue que la transformation durable du système de santé est impulsée par les communautés elles-mêmes et œuvre au renforcement des systèmes de santé tout en donnant aux communautés les moyens d'exiger et d'accéder à des soins de santé de qualité et abordables.

Amref Health Africa est solidement implantée au Burkina Faso, où elle travaille en étroite collaboration avec les institutions gouvernementales, les organisations locales et les communautés afin de renforcer les systèmes de soins de santé primaires, d'élargir l'accès à des services de qualité et de développer les compétences du personnel de santé communautaire. Le programme au Burkina Faso contribue à l'engagement plus large d'Amref en faveur de l'amélioration des résultats sanitaires, tout en créant des opportunités de subsistance durables, notamment pour les jeunes et les femmes.

À PROPOS DU PROGRAMME

La population africaine croît rapidement et les jeunes représentent une part croissante de la population active. Pourtant, la création d'emplois n'a pas suivi le même rythme, privant des millions de personnes – notamment de jeunes femmes – d'un accès à des moyens de subsistance stables et dignes, en raison d'obstacles tels qu'un niveau d'éducation limité, les normes sociales et les responsabilités de soins non rémunérées.

Parallèlement, le secteur de la santé en Afrique est en pleine expansion et offre une formidable opportunité de créer des perspectives de vie durables. Ce programme vise à transformer le travail de santé communautaire en parcours professionnels valorisés et viables pour les jeunes, en particulier les femmes. Déployé au Kenya, en Éthiopie, au Burkina Faso, en Tanzanie et au Malawi, le programme a pour objectif de professionnaliser les agents de santé communautaires, de créer des emplois dignes et de renforcer les systèmes, contribuant ainsi à l'amélioration des conditions de vie des jeunes et à la santé des communautés.

Description du poste

Le/La responsable des finances du programme (RFP) est chargé(e) d'assurer le pilotage financier stratégique du programme au Burkina Faso, en veillant à ce que la planification financière, les contrôles, la conformité et le reporting soutiennent efficacement la mise en œuvre d'un programme de haute qualité dans un environnement complexe et multipartenaire.

En tant que membre clé de l'équipe de direction du programme pays, le/la responsable des finances de programme (PFM) traduit les cadres financiers du siège et les exigences des bailleurs de fonds en systèmes robustes et adaptés aux besoins du pays, tout en permettant une mise en œuvre flexible et optimisée des programmes. Le/la responsable des finances de programme joue un rôle essentiel dans le renforcement des capacités financières des partenaires, la protection des ressources du programme et la garantie que les décisions financières favorisent à la fois la redevabilité et l'impact.

Ce poste exige un jugement professionnel sûr, une approche proactive de la résolution de problèmes et la capacité de piloter la gestion financière dans un contexte de changement, d'incertitude et d'évolution des contextes de mise en œuvre des programmes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

1. Pilotage financier du programme pays : Assurer le pilotage financier stratégique du programme pays, en veillant à la pleine intégration des considérations financières dans la planification, la mise en œuvre et la prise de décision ; être un partenaire financier de confiance pour le/la responsable de programme senior, en appuyant les décisions fondées sur des données probantes concernant l’allocation des ressources, la gestion des risques et l’adaptation du programme ; contribuer aux processus de planification du programme au niveau pays, en garantissant l’adéquation entre les priorités techniques, les budgets et les réalités de la mise en œuvre.

2. Budgétisation, prévisions et planification financière : Piloter l’élaboration, la consolidation et la gestion continue des budgets du programme pays, conformément aux subventions approuvées, aux accords avec les bailleurs de fonds et aux cadres financiers du siège ; produire des prévisions précises et des analyses d’écarts, en identifiant de manière proactive les risques, les opportunités et les actions correctives nécessaires ; le cas échéant, appuyer la reprogrammation et les révisions budgétaires en réponse aux évolutions du contexte, aux exigences des bailleurs de fonds ou aux enseignements tirés du programme.

3. Contrôles financiers, conformité et gestion des risques : Garantir la mise en place et l’application cohérente de contrôles financiers rigoureux dans l’ensemble du programme au Burkina Faso et chez les partenaires de mise en œuvre ; assurer la pleine conformité avec la réglementation financière des bailleurs de fonds, les politiques d’Amref et les exigences légales; Identifier, évaluer et gérer de manière proactive les risques financiers, en signalant les problèmes de manière appropriée et en proposant des mesures d'atténuation concrètes.

4. Personnel et performance : Fournir un encadrement et un soutien au personnel financier du pays afin de favoriser un jugement éclairé et la responsabilisation ; garantir la cohérence des contrôles tout en respectant les contextes opérationnels locaux ; promouvoir une culture de responsabilisation, d'apprentissage et de gestion financière éthique au sein du programme pays ; piloter et soutenir les initiatives de changement liées aux systèmes financiers, aux exigences des donateurs ou aux processus organisationnels ; favoriser l'amélioration continue des processus, outils et systèmes financiers au niveau national afin d'en accroître l'efficacité, la transparence et l'utilisabilité ; respecter les valeurs et le code de conduite d'Amref et du programme, en incarnant un leadership éthique et en faisant preuve d'une tolérance zéro face à la fraude, aux abus ou aux manquements à l'éthique.

5. Gestion financière et renforcement des capacités des partenaires (sous-bénéficiaires) : Assurer la supervision et le soutien des sous-bénéficiaires en matière de gestion financière, de reporting et de conformité ; examiner les rapports financiers des partenaires, vérifier les dépenses et garantir le traitement rapide des demandes ; renforcer les capacités de gestion financière des partenaires de mise en œuvre par le biais d'un encadrement, de conseils et d'un renforcement des systèmes, conformément à l'approche partenariale d'Amref; collaborer étroitement avec les équipes Subventions et Programmes pour intégrer la conformité financière aux processus opérationnels ; développer la compréhension financière et la confiance auprès des parties prenantes non financières, en traduisant les exigences financières en directives pratiques favorisant une collaboration et une résolution de problèmes efficaces.

6. Reporting financier et redevabilité envers les donateurs : Piloter la préparation et la soumission de rapports financiers de programme pays précis, opportuns et de haute qualité ; collaborer étroitement avec le/la responsable des subventions et les collègues du suivi-évaluation pour garantir la cohérence du reporting financier avec les rapports narratifs et de résultats ; appuyer les audits et les revues financières, en veillant à ce que les constatations spécifiques au programme pays soient prises en compte et les enseignements intégrés dans des pratiques concrètes.

7. Leadership financier entrepreneurial et soutien à la mise en œuvre : Adopter une approche entrepreneuriale et agile du leadership financier, permettant une prise de décision rapide qui soutient la mise en œuvre du programme pays tout en maintenant une gouvernance, une redevabilité et une conformité solides ; anticiper et réagir rapidement aux risques, contraintes ou opportunités financières émergentes, en proposant des options et des solutions pratiques permettant aux équipes de programme de maintenir leur élan ; veiller à ce que les contrôles financiers protègent le programme sans créer de goulets d’étranglement inutiles qui retardent la mise en œuvre ou l’innovation.

8. Analyse stratégique des coûts et rapport qualité-prix : Fournir un leadership stratégique en matière de calcul des coûts au niveau national en concevant des modèles de coûts robustes et en analysant les principaux facteurs de coûts ; générer des analyses de coûts à forte valeur ajoutée qui renforcent la compréhension des coûts unitaires, de l’efficacité et du rapport qualité-prix ; et soutenir la prise de décision au niveau national sur la conception des programmes, les modèles de prestation et l’allocation des ressources.

INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE (MESURES DE SUCCÈS) – Mettre en place une plateforme adaptée et créer un impact durable

1. Soutien financier à la mise en œuvre des programmes : Intégrer la finance à la planification et à l’exécution des programmes pays afin que le leadership financier contribue activement à la réalisation des priorités convenues dans les délais impartis ; collaborer étroitement avec le/la responsable de programme senior, le/la responsable financier(ère) senior et l’équipe des subventions pour lever les obstacles financiers, faciliter la résolution de problèmes et veiller à ce que la finance éclaire les décisions relatives aux programmes, au lieu de les suivre.

2. Une discipline financière au service de l’impact : S’assurer que les ressources des programmes pays sont planifiées, suivies et ajustées afin de maximiser l’impact et l’optimisation des ressources, et pas seulement l’exactitude des dépenses ; utiliser l’analyse des coûts, l’analyse de la performance budgétaire et les prévisions pour comprendre les compromis liés à la mise en œuvre, les tendances en matière d’efficacité et les principaux facteurs de coûts, permettant ainsi des décisions éclairées et opportunes concernant les programmes.

3. Une prise de décision financière adaptative : Fournir des conseils financiers pratiques et adaptés au contexte, permettant d’adapter les programmes en fonction de l’évolution des conditions de mise en œuvre, des exigences réglementaires ou des attentes des donateurs. Appliquer de manière proactive les prévisions révisées, le réalignement budgétaire et l'analyse de scénarios afin que la direction du programme perçoive la finance comme un partenaire de confiance, même dans des situations évolutives ou ambiguës.

4. Confiance des donateurs et gestion des risques financiers : Garantir aux donateurs que le programme au Burkina Faso est financièrement crédible, prévisible et bien géré ; fournir des rapports financiers précis et opportuns, favoriser des audits sans réserve et gérer activement les risques financiers afin que les problèmes soient identifiés rapidement, que les options soient claires et qu'aucune mauvaise surprise ne survienne en fin de cycle de mise en œuvre.

5. Soutien à l'innovation et à l'adoption responsable : Permettre une innovation responsable au niveau national en collaborant avec la direction du programme, les partenaires et les fonctions du siège afin de distinguer les domaines de flexibilité appropriée des contrôles non négociables ; soutenir l'expérimentation et l'adaptation pratiques tout en préservant les ressources du programme et en garantissant la conformité.

6. Renforcement des capacités financières du programme national : Mettre en place une fonction financière nationale compétente et performante, fonctionnant selon des normes cohérentes, un jugement professionnel rigoureux et une forte responsabilité. Renforcer les systèmes, les compétences et les pratiques des partenaires (sous-bénéficiaires) afin de réduire la dépendance à l'égard du siège pour la gestion financière courante tout en maintenant l'alignement avec les exigences organisationnelles et des donateurs.

Qualifications

1. Sept (7) à neuf (9) ans d'expérience pertinente, dont au moins trois (3) ans d'expérience à un poste de direction au sein d'entreprises sociales, d'organisations de développement international ou d'organisations à vocation sociale.

2. Master en finance, économie, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

3. Titre(s) professionnel(s) reconnu(s) internationalement (CPA, ACCA, CFA, CMI, CA ou autre) requis, ainsi que l'adhésion et la validité d'un ordre professionnel comptable.

4. Compétences avérées en gestion de projet, notamment en matière de budgétisation, d'établissement des coûts, de planification et de souci du détail opérationnel. La certification PMP® ou PRINCE® constitue un atout.

5. Expérience avérée de l'application des normes comptables professionnelles dans le cadre de programmes multinationaux, multipartenaires et financés par des donateurs, incluant une compréhension pratique des opérations financières et des contextes réglementaires nationaux.

6. Expérience avérée de la gestion des opérations financières nationales, de la réglementation fiscale et des environnements bancaires, démontrant une compréhension pratique de l'impact des réalités financières nationales sur la mise en œuvre des programmes. A travaillé avec plusieurs devises et calendriers fiscaux, et a géré les risques et les rapprochements associés ;

7. Expérience avérée de la gestion financière de programmes financés par des bailleurs de fonds, y compris les fonds affectés, les règles de coûts spécifiques aux bailleurs de fonds et les exigences en matière de rapports financiers ;

8. Expérience pratique de la conduite d’audits financiers de bailleurs de fonds, de la réponse aux demandes d’audit et de la mise en œuvre de mesures correctives le cas échéant ; et expérience en matière de soutien, de supervision et de renforcement des équipes financières nationales, en fournissant un encadrement, un accompagnement et une supervision opérationnels au niveau des programmes nationaux ; et

9. Doit être citoyen burkinabè, résident légal ou titulaire d’une autorisation de travail.

COMPÉTENCES DE BASE

1. Pilotage de l'exécution : Traduit les priorités stratégiques en actions concrètes ; harmonise la communication, les responsabilités, les ressources, les compétences, les processus internes et les systèmes de mesure continue afin de garantir que les priorités stratégiques produisent des résultats mesurables et durables. Interprète des informations complexes, évalue les compromis et prend des décisions éclairées et opportunes dans le respect des cadres de gouvernance. Agit avec détermination même avec des informations incomplètes, en s'appuyant sur des données probantes, son expérience et ses valeurs.

2. Promotion de l'innovation et de l'esprit d'entreprise : Ouvert aux nouvelles idées et expériences ; crée et teste des solutions en collaboration et s'adapte rapidement dans un contexte complexe, multinational et multipartenaire ; fait preuve d'un jugement financier et opérationnel solide pour concilier esprit d'entreprise et responsabilité, permettant ainsi une prise de risque responsable au service de la réalisation des programmes.

3. Faciliter le changement : Encourage les autres à adopter de meilleures approches pour résoudre les problèmes et saisir les opportunités ; pilote la mise en œuvre et l’acceptation du changement au sein de l’entreprise. Maintient son efficacité face à des changements importants dans ses responsabilités ou son environnement de travail (personnel, processus, structures, priorités des programmes ou culture) ; s’adapte efficacement au changement en explorant ses avantages, en expérimentant de nouvelles approches et en collaborant avec les autres pour assurer sa réussite.

4. Orienter résultats : Fixe des objectifs ambitieux pour ses performances personnelles et celles de l’équipe, utilise des méthodes de mesure pour suivre les progrès accomplis ; travaille avec ténacité pour atteindre, voire dépasser, les objectifs, tout en tirant satisfaction de cette réussite et de cette démarche d’amélioration continue. Prend des initiatives pour atteindre ses objectifs professionnels ; agit pour obtenir des résultats supérieurs aux attentes ; fait preuve de proactivité.

5. Créer un environnement inclusif : Prend des décisions et initie des actions pour garantir que les politiques des programmes tirent parti des compétences et des perspectives de personnes issues de divers horizons, cultures, styles, aptitudes et motivations. 4. Délégation et responsabilisation : Identifie et exploite les opportunités d’accélérer les résultats et de développer les compétences en confiant des tâches à des individus ou à leur propre équipe, en définissant clairement les limites, les attentes, le soutien et le suivi nécessaires, dans le but d’obtenir l’adhésion des autres et de garantir le succès des projets.

6. Leadership innovant : Crée une culture qui inspire les collaborateurs à générer des solutions novatrices ayant un impact mesurable pour les parties prenantes actuelles et potentielles (internes et externes) ; encourage l’expérimentation de nouvelles approches pour résoudre les problèmes et saisir les opportunités qui débouchent sur des solutions uniques et différenciantes.

7. Apprentissage proactif : Identifie ses forces et ses faiblesses qui influent sur les résultats de l’organisation et des programmes ; recherche activement des expériences de développement qui renforceront son impact sur les résultats organisationnels à long terme.

Informations complémentaires

TRAVAILLER CHEZ AMREF HEALTH AFRICA

Les rôles sont définis par leur impact. Vous travaillerez dans un environnement où les professionnels compétents sont encouragés à prendre des initiatives, à collaborer entre disciplines et à apporter des solutions concrètes pour renforcer les systèmes de santé et améliorer les perspectives des communautés.

Partout en Afrique, la demande de personnel de santé qualifié ne cesse de croître. À travers ses programmes, Amref travaille avec les gouvernements, les organismes de formation et ses partenaires pour renforcer les systèmes de personnel de santé, améliorer la prestation de services et développer des parcours professionnels dignes au sein du secteur de la santé.

Dans ce rôle, vous contribuerez à ces efforts en optimisant l'utilisation des données, des preuves et des enseignements tirés afin d'améliorer la mise en œuvre des programmes, d'éclairer la prise de décision et de favoriser un impact durable et à grande échelle.

Si vous êtes motivé(e) par la transformation des données en connaissances et des connaissances en actions, ce poste vous offre l'opportunité de mettre votre expertise à profit pour influencer directement la performance des programmes et leur impact à long terme.

Amref Health Africa n'exige pas que les candidats paient de l'argent à quelque stade que ce soit du processus de recrutement et de sélection et n'a retenu aucun agent dans le cadre du recrutement. Bien qu'Amref puisse utiliser différents sites d'emploi de temps à autre pour étendre davantage sa portée aux candidats, tous les postes vacants sont publiés sur notre site Web sous la page ‘postes vacants et sur nos pages officielles de médias sociaux’. Veuillez également noter que les e-mails officiels d'Amref Health Africa arriveront d'une adresse @amref.org.


Amref Health Africa s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables et attend de l'ensemble de son personnel qu'il partage cet engagement. Amref Health Africa est un employeur garantissant l'égalité des chances et applique une politique d'environnement non-fumeur.

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