Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za różnorodne prace administracyjne, wspierające działalność biura Allegro
• Do Twoich zadań należeć będzie zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o przestrzeń biurową
• Będziesz koordynować korespondencję przychodzącą i wychodzącą
• Zajmiesz się zarządzaniem dostawami artykułów spożywczych i chemii gospodarczej, artykułów biurowych
• Będziesz organizować podróże służbowe
• Zajmiesz się wsparciem konferencji, szkoleń i spotkań, w tym organizacji cateringu, transportu, wynamu sal
• Będziesz reprezentować firmę w kontaktach z gośćmi i pracownikami wg zasad savoir vivre
• Zadbasz o dobry wizerunek firmy na zewnątrz i wewnątrz firmy, (dyżury w obsłudze wewnętrznej recepcji biura)
• Do Twoich zadań będzie należeć bieżące raportowanie działań związanych z projektami biurowymi i przygotowywanie prezentacji dla Zarządu

Dlaczego miał/abyś z nami pracować?

• Jesteśmy zespołem Administracji, którego codziennym zadaniem jest wsparcie bieżącej pracy Allegro we wszystkich naszych lokalizacjach (Poznań, Warszawa, Toruń, Kraków, Wrocław)
• 92% naszych pracowników rekomenduje nas jako świetne miejsce pracy
• Nieustannie towarzyszy nam zmiana. Postrzegamy ją jako szansę i możliwość realnego wpływu na Allegro
• Poprzez stronę główną Allegro docieramy do 14 milionów klientów dziennie
• Tworzymy platformę e-commerce dla ponad 100 tys. małych i średnich polskich firm handlowych
• Dla około 80% internautów jesteśmy pierwszym wyborem zakupów w sieci

Ze swojej strony oferujemy:

• Sprawdź sam/a, a oprócz tego m.in: 
• Nowoczesne biuro i narzędzia pracy (praca na MAC / PC do wyboru)
• Nieformalną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
• Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz
• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas
• Budżet szkoleniowy oraz wewnętrzna platforma MindUp

Szukamy osób które:

• Posiadają min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dużej organizacji
• Dobrze czują się z innymi ludźmi, bardzo swobodnie nawiązują kontakty
• Są osobami samodzielnymi, które nie boją się pracy pod presją czasu
• Charakteryzują się sumiennością, systematycznością, uczciwością oraz dyskrecją
• Mają doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem
• Posługują się językiem angielskim na poziomie dobrym (B2), zarówno w kontakcie bezpośrednim, telefonicznym jak i mailowym
• Bardzo dobrze znają narzędzia z pakietu MS Office oraz Google Suite
• Cechują je doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów
• Są kreatywne, nastawione na pomoc wszystkim zainteresowanym stronom
• Mile widziane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w branży IT :)

Wyślij nam swoje CV i sprawdź dlaczego #dobrzetubyć