Na czym polegać będzie Twoja praca?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za różnorodne prace administracyjne, wspierające działalność biura Allegro:

• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej  

• Kontakt z firmami kurierskimi i Pocztą Polską   

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o przestrzeń biurową

• Kontakt zarządcą nieruchomości, serwisami sprzątającymi i technicznymi 

• Zarządzanie dostawami artykułów spożywczych i chemii gospodarczej, artykułów biurowych 

• Organizacja podróży służbowych

• Wsparcie konferencji, szkoleń i spotkań, w tym organizacja cateringu, transportu, wynajem sal

• Wykonywanie innych, zleconych przez przełożonego zadań

Dlaczego miał(a)byś z nami pracować?

• Odpowiadamy za przestrzeń biurową w jednym z najciekawszych biurowców w Poznaniu

• Do realizacji naszych zadań używamy nowoczesnych systemów 

• Nasz zespół tworzą osoby otwarte na zmiany, ciekawe nowinek z branży biurowej, wdrażające nowe pomysły i rozwiązania  

• Ponad 90% naszych pracowników rekomenduje nas jako świetne miejsce pracy

Ze swojej strony oferujemy:

• Wysoką kulturę pracy i stabilność dojrzałej organizacji

• Nowoczesne biuro i narzędzia pracy

• Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole

• Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz

Szukamy osób, które:

• Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku

• Dobrze czują się z innymi ludźmi, bardzo swobodnie nawiązują kontakty

• Są osobami samodzielnymi, które nie boją się pracy pod presją czasu

• Sumienność, systematyczność, uczciwość oraz dyskrecja to cechy, które je charakteryzują

• Mają doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem

• Posługują się językiem angielskim w sposób komunikatywny (zarówno w kontakcie bezpośrednim, telefonicznym jak i mailowym)

• Bardzo dobrze znają narzędzia z pakietu MS Office oraz Google Suite

• Cechują je doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów

• Są kreatywne, nastawione na pomoc wszystkim zainteresowanym stronom

Wyślij nam swoje CV i dołącz do Allegro!