L’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise ainsi que des missions opérationnelles, impliquant, pour certains services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (répartition nationale des greffons).

L’ABM accueille environ 260 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis-La Plaine (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services régionaux.

L’ABM est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS) et un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR).

Environnement du poste

Poste d'Assistante des activités médicales au service régional Ile-de-France/Antilles/Guyane relevant de la direction du prélèvement et de la greffe organes-tissus (DPGOT) qui contribue à l'élaboration des stratégies de développement du prélèvement et de la greffe d'organe et de tissus et en assure la mise en oeuvre en les déclinant en objectifs opérationnels au niveau local, régional et inter-régional.

Missions principales

I - Prise en charge au sein du Secrétariat National Donneurs Vivants d’un comité :

• Réaliser le recueil auprès des équipes hospitalières des données à caractère médical, dans le respect des délais, pour assurer la complétude du dossier donneur ;
• Transmettre les données auprès du médecin pour validation avant la convocation du donneur ;
• Transmettre aux experts les informations de chaque donneur dans le respect des délais ;
• Assurer la composition du planning des auditions aux comités donneur vivant ;
• Assurer la gestion logistique d’un comité donneur vivant.

II – Prise en charge du secrétariat d’un réseau de prélèvement en collaboration avec un binôme médecin – cadre infirmier animateur de réseau

• Gérer les rendez-vous auprès des interlocuteurs institutionnels
• Gérer le suivi des autorisations et conventions de prélèvement
• Assurer la mise à jour des acteurs des coordinations hospitalières et des équipes de greffe sur la base SESAME ainsi que leurs droits d’accès au portail de l’Agence de la biomédecine
• Assurer le suivi et l’archivage documentaire du réseau
• Possibilité que ce soit un réseau hors Ile de France (Hauts de France ou Normandie) avec participation à des réunions en région (déplacement)

III - Prise en charge des nouvelles des receveurs à J10 de la greffe

• Solliciter les équipes de greffe dans le cadre du recueil des données attendues ;
• Implémenter les données sur une application dévolue dans le cadre de l’information aux équipes de coordination hospitalière de prélèvements d’organes.

IV - Participation à la continuité du service en cas d’absence des autres assistantes des activités médicales.

V – Gestion du secrétariat du manager responsable de l’équipe (en alternance avec les autres membres de l’équipe).

+  Relations fonctionnelles

Relations étroites :

- en interne, avec les Services Régionaux, la plateforme nationale de répartition des greffons, le secrétariat de la DPGOT ;

- en externe, l’ensemble des professionnels impliqués dans l’activité de prélèvement et de greffe d’organes et de tissus.

Spécificités et contraintes du poste

- Respect de la confidentialité en raison de la gestion de données médicales sensibles (donneurs décédés, patients greffés).

  - Horaires à organiser au sein du secrétariat (entre 8h30 et 17h30).

Connaissances, compétences et aptitudes

 Formation supérieure type BTS assistanat médical.

 Expérience souhaitée.

 Expérience dans le domaine médical.

 Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, intranet et internet).

 Connaissance du secteur public hospitalier appréciée.

Aptitudes :

• Connaissance de la terminologie médicale
• Capacités d’adaptation
• Gestion des priorités et maîtrise des échéances
• Qualités relationnelles, travail en équipe, partage de l’information
• Qualités organisationnelles : rigueur et sens de l’organisation 
• Esprit d’initiative
• Disponibilité, polyvalence et confidentialité

Type de contrat : contrat de droit public - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Rémunération : selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition).

Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation.

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.

La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.

Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.