Assistant Groups & Event Manager (w/m/d)

  • Vollzeit
  • Kategorie: Sales & Marketing
  • Beschäftigungsverhältnis: Unbefristet
  • Beschäftigungsart: Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

In Zürich bieten wir dir gleich zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West ehemalige Industrieareale neue Clubs internationale Unternehmen zeitgenössische Museen – die Nachbarschaft des Hotels lebt von Veränderung. Rote Highheels und Netzstrümpfe Krawatten und Massanzüge – am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral beim Hauptbahnhof und nur eine kurze Radtour vom See entfernt. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – so auch unsere Kollegen.

Sechs Meetingräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, um im Haus Partys und Events zu veranstalten. Unser Ambiente ist multikulti, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit guter Kinderstube.

COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN...

... in einer 4 Tage Woche.

Geniesse jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten.

Stellenbeschreibung

Wie schaut dein Arbeitstag aus …

  • Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
  • Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen
  • Du übernimmst die Übersetzung von Menüs und diversen Event- und Verkaufsunterlagen (D/E)
  • Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern
  • Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen
  • Du erstellst Forecasts, Reports und Umsatzanalysen
  • Du nimmst an internen Meetings teil
  • Du bist bei Abwesenheit des Managers die Ansprechperson für das Team
  • Du erstellst Trainings- und Dienstpläne
  • Du pflegst aktiv die Kundenbeziehungen und unterstützt bei Verkaufsaktivitäten
  • Du stellst die Einhaltung der Hotelstandards sowie die Qualitätssicherung im Veranstaltungsbereich sicher
  • Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für das perfekte Check-in und den Aufenthalt vor
  • Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.
  • Du kümmerst dich um Hausführungen für Event- & Firmenkunden
  • Du bereitest die Schicht vor und achtest darauf, dass hinterher wieder aufgeräumt ist
  • Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen

Qualifikationen

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …

  • Du hast Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und bist leidenschaftlicher Gastgeber
  • Du bist ein offener und kommunikativer Mensch ohne Scheu, sich auch einmal durchzusetzen
  • Du hast Spaß mit Menschen zu arbeiten und diese zu begeistern
  • Du begeisterst dich für gutes Essen und Drinks und entdeckst gerne neue Konzepte
  • Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter
  • Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen

What`s in it for you...

  • Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch/nach bestandener Probezeit
  • Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter 
  • Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt 
  • Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner 
  • Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und anderen Anpassungen 
  • Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ...

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