Coordenador Administrativo
- Tempo integral
- Categoria: Administração & Suporte
- Tipo de Cargo: Permanente
- Horário: Tempo Integral
Descrição da empresa
Por que trabalhar para a Accor?
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Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS
Descrição do emprego
- Coordenar e executar atividades desenvolvidas nas áreas Contábil, Fiscal, Financeira e Rotinas Trabalhistas.
- Coordenar equipe sob sua responsabilidade, selecionando, treinando, avaliando o desempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores.
- Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis.
- Suportar o Gerente Geral com relação a possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais.
- Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, por meio de reuniões e ata.
- Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel e garantir que ele cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil).
- Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CSC, quando detectados problemas.
- Analisar e conferir as informações de administração de pessoal, assegurar o correto processamento da folha de pagamento, fechamento do cartão de ponto, banco de horas, admissão e demissão, homologação, arquivo morto e benefícios.
- Atender colaboradores, fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da folha de pagamento e administração de pessoal.
- Coordenar e responder pelas atividades financeiras, envolvendo faturamento; contas a receber; recebimentos de caixa; cobranças bancárias e cartões de crédito; processos de contas a pagar e emissões de pagamentos; conciliações bancárias; previsões financeiras.
- Apoiar a gerência na análise e conferência de relatórios contábeis e gerenciais, identificando possíveis inconsistências e apontando providências cabíveis.
- Elaborar Forecast mensalmente.
- Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes.
- Ser embaixador do Heartist e dos Valores das marcas. Liderar as ações de animação da Cultura de Serviços.
- Seguir as orientações do departamento de CSR quanto à coleta seletiva e consumo de água, energia e produtos de limpeza, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
- Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel.
Qualificações
Cursando superior em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia ou compatível.
Ou superior completo em Ciências Contábeis ou Administração de Empresas .
Informações Adicionais
Salário
Vale transporte
Ticket alimentação ou restaurante
Plano de saúde participativo
Plano odontológico (opcional)
Programa de participação nos resultados
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