Adjoint(e) Directrice Event H/F
- Temps complet
- Catégorie: Ventes & Marketing
- Type d'emploi: Durée Indéterminée
- Type de Contrat: Temps Plein
Description de l'entreprise
Véritable créateur de lieux de vie, le Pullman Paris Centre-Bercy a été imaginé pour que chacun s’y sente comme chez soi. C’est un lieu de rencontre où se croisent voyageurs et locaux. L’hôtel désigné par Tom Dixon œuvre à créer une hospitalité unique et accueillante, pour ses clients comme pour ses collaborateurs.
Implanté à proximité du Cour Saint Emilion, l’hôtel Pullman Paris Centre-Bercy est à la fois un hôtel 4 étoiles doté de 392 chambres, un véritable centre de convention avec ses 1500m² de salons et une adresse audacieuse 100% lifestyle ! Cette maison accueille une clientèle premium d’affaires et de loisirs.
Nos collaborateurs n’ont pas hésité à valoriser leur expérience au Pullman Bercy en lui attribuant la note globale de 8,6/10 !
Description du poste
Nous vous proposons le challenge suivant…
- Former et encadrer les collaborateurs dans leurs missions opérationnelles et administratives
- Organiser et évaluer le travail des collaborateurs de l'équipe (plannings, réunions de service, entretiens de suivi…)
- Organiser les visites de l’hôtel avec l’objectif de concrétiser l’acte de vente
- Être l’unique interlocuteur du « meeting planner », à partir de la signature du contrat et jusqu’à la facturation de l’événement.
- Être le/la garant(e) de la bonne communication interservices afin d’assurer une parfaite fluidité dans la préparation et la réalisation des événements
- Gérer de manière globale l’événement et s'assurer du bon déroulement de ce dernier conformément aux spécifications transmises par le service commercial, le responsable Banquets et le client
- Accueillir le client et l’accompagner le jour de l’événement
- Respecter le budget en suivant les indicateurs de gestion
- Gérer les imprévus et les demandes inattendues d’une clientèle business haut de gamme avec réactivité et professionnalisme
- Utiliser sa créativité et proposer de nouvelles idées pour augmenter les ventes et la fidélisation des clients
- Veiller au respect des standards qualité et à la qualité de l’expérience client
- Analyser les retours clients et mettre en place des plans d’action correctifs
Qualifications
- Expérience en hôtellerie souhaitée
- Disposez d’excellentes aptitudes en communication (français et anglais), à l’écrit comme à l’oral
- Expérience confirmée dans la gestion d’événements avec encadrement d’équipe
- Vous êtes doté(e) d'un excellent leadership et savez prendre des décisions
- Êtes capable d’adapter votre message en fonction du public auquel vous vous adressez
- Maitrisez les logiciels Delphi, Opéra Cloud et Pack Office
Informations complémentaires
Votre poste c’est aussi…
Être cadre
Participer aux gardes week-end (duty manager)
- Rémunération brute sur 13 mois sous condition ancienneté réduite à 3 mois
- Intéressement selon les résultats avec un potentiel de versement de 3000 €/an + participation Groupe
- Plan Epargne salariale AccorHotels avec abondement sur les placements
- Pass Navigo remboursé à hauteur de 75%
- Carte Heartist pour profiter de tarifs préférentiels dans le Groupe et chez nos partenaires
- Uniforme fourni et blanchi
- Un partenariat avec Bon Bocal pour la restauration des équipes (produits de saison, locaux et process zéro déchets)
- Quartier vivant et commerçant (Cour Saint Emilion)
- Desserte rapide par la ligne 14 (à 2mn de l'hôtel, 5 minutes de la gare de Lyon, 20mn de l’aéroport d’Orly)
- Hôtel chic et décontracté
Cette offre est accessible aux candidat(e)s ayant un statut RQTH.