Administration Manager 60-100% (f/m/d)

  • Vollzeit
  • Kategorie: Finanzen
  • Beschäftigungsverhältnis: Unbefristet
  • Beschäftigungsart: Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Gemeinsam mit unserem General Manager und den Operations Managern zieht der Administration Manager die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen. Unser Cluster-Team, welches beide Zürcher Hotels betreut, freut sich auf dich!

 4 Tage Woche bei einem 100% Pensum möglich.

Stellenbeschreibung

Wie schaut dein Arbeitstag aus...

  • Du kümmerst dich in Zusammenarbeit mit dem zentralen Accounting im Head Office um das Debitoren- und Kreditorenmanagement, bearbeitest Mahnungsvorschlagslisten und kümmerst dich um alles rund um die Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Du prüfst die Tagesabschlüsse, verwaltest die Kassen und bereitest den Monatsabschluss inklusive Inventur und Rückstellungen vor 
  • Du bist als Finanzgenie beratend und unterstützend für alle Mitarbeiter präsent und bildest die Schnittstelle zwischen General Manager und Finance-Abteilung im Head Office  
  • Du wachst mit Adleraugen und Genauigkeit über die Zahlen, damit auch die kleinste Abweichung erkannt wird 
  • Du koordinierst die Erstellung des Hotelbudgets und die Auswertung der Reports für die monatlichen Finance Meetings gemeinsam mit dem General Manager
  • Du arbeitest unteranderem mit den Systemen IPM und Sun Fiesta

Qualifikationen

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …

  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Hotel oder der Gastronomie und sprichst neben deutsch auch fließend Englisch 
  • Du bringst Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamspirit mit, um die Kollegen im Zahlendschungel optimal zu unterstützen
  • Du kannst Kollegen begeistern und besitzt ein gutes Selbstmanagement
  • Du bist ein Macher – und gibst offen zu, wenn du mal was falsch gemacht hast
  • Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter

Zusätzliche Informationen

What`s in it for you...

  • Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch 
  • Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter 
  • Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt 
  • Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner 
  • Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und anderen Anpassungen 
  • Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ...
Datenschutzhinweise