Assistant Front Office Manager I Stellv. Empfangsleitung (m/w/d) in Vollzeit

  • Vollzeit
  • Job-Kategorie: Rooms

Unternehmensbeschreibung

🌍 Wir sind nicht irgendein Hotel.

Wir haben nicht nur 3- Sterne draußen an der Tür sondern sind auch GreenKey & Breeam in Use-zertifiziert, haben Bienen auf dem Dach, E-Ladesäulen in der Garage –  und ein Team, das echt Bock auf Nachhaltigkeit und gute Laune hat.
Klingt gut? Lies weiter.

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet:

Als Front Office Manager (m/w/d) führst du unser engagiertes Empfangsteam mit Herz und Verstand. Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt im operativen Tagesgeschäft – insbesondere in der Spätschicht, in der du Präsenz zeigst, Prozesse steuerst und als Ansprechpartner:in für Gäste und Team agierst.

Du arbeitest eng mit der Direktion & Reservierung zusammen, stellst einen reibungslosen Ablauf am Empfang sicher und setzt dein Know-how gezielt ein – insbesondere in unserer neuen Hotelsoftware OperaCloud, mit der du dich idealerweise bereits bestens auskennst.

💼 Deine Aufgaben:

  • Leitung und Koordination des Front Office Teams im operativen Tagesgeschäft

  • Schwerpunkt Spätschicht-Organisation, inklusive Übergaben, Gästebetreuung

  • Sicherstellung und Optimierung der Abläufe mit Fokus auf OperaCloud

  • Coaching, Motivation und Entwicklung des Empfangsteams

  • Umsetzung von Standards, Qualitäts- und Servicevorgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Housekeeping und Technik & Barservice

  • Proaktive Unterstützung im operativen Check-in/out, bei Reklamationen und Sonderanfragen

Qualifikationen

💼 Das bringst du mit:

  • Erfahrung an der Rezeption, idealerweise in leitender Funktion

  • Fundierte Kenntnisse in OperaCloudunbedingt erforderlich

  • Führungsstärke, Empathie und eine lösungsorientierte Denkweise

  • Gastgeber-Mentalität mit einem Auge fürs Detail

  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, insbesondere in den Nachmittags- und Spätschichten

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

💸 Was du bekommst (und verdienen wirst):

  • ✔️ 13. Monatsgehalt

  • ✔️ 4 % außertarifliche Zulage

  • ✔️ Erfolgsprämie bis zu 6 % vom Jahresgehalt

  • ✔️ Unbefristeter Vertrag – weil gute Leute bleiben sollen

  • ✔️ Kostenfreie Verpflegung & Getränke

  • ✔️ Tiefgaragenplatz gratis – oder eben dein Bike, nachhaltig & sicher

  • ✔️ Uniform mit Style (Polos, Hoodies) inkl. Reinigung

  • ✔️ Zugang zu über 800 Partner-Rabatten

  • ✔️ Entwicklungsmöglichkeiten à la carte via Accor Akademie

  • ✔️ Faire Arbeitszeiten & echtes Teamgefühl – kein Gerede, versprochen!

  • ✔️ Weltweite Hotelvergünstigungen bei Accor & unseren Partnern

Und on top: Du arbeitest da, wo auf dem Dach Bienen summen, in der Lobby echte Gastfreundschaft lebt – und der Blick nach vorn geht. Nachhaltig, herzlich, ehrlich.

Ready für ein neues Kapitel?

Dann schick deine Bewerbung direkt an:
📧 [email protected]
Deine Ansprechpartnerin: Corinna

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