Payroll & HR Admin Specialist

  • Teilzeit
  • Arbeitsort: Wien
  • Einstieg als: Berufserfahren

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.

Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding mit Sitz in Wien und gestalte als Payroll & HR Admin Specialist (m/w/d) - gerne auch Teilzeit ab 20h/Woche - aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme mit während du selbständig für die termingerechte Gehaltsabrechnung einzelner ATP Gesellschaften in Österreich verantwortlich bist. 

Stellenbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Payroll Specialist Rolle (Teilzeit ab 20h/Woche) bist du im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und damit Teil des HR-Teams von ATP architekten ingenieure und übernimmst dabei selbstständig die Verantwortung für die Abrechnung einzelner ATP Gesellschaften in Österreich. 

Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend nachfolgende Themen:

  • Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung (mit SAGE DPW) für unsere österreichischen ATP Gesellschaften 
  • Ansprechpartner:in für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen sowie Schnittstelle zu Behörden.
  • Unterstützung bei der Personaladministration wie Erstellung von Dienstverträgen und Stammdatenpflege 
  • Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekte
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & prozessqualität.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene PV-Prüfung und mehrjährige praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Österreich
  • Abgeschlossener Arbeitsrechtskurs vorteilhaft
  • Sage/dpw Erfahrung von Vorteil, gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion

Zusätzliche Informationen

  • Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit (Kernzeiten Mo-Do 9-12 Uhr) & Flex-Office sowie bürofreie Tage.
  • Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage oder Kinderbetreuungszuschuss.
  • Ein attraktives Gehalt ab EUR 49.000 brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.
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