Assystem figure aujourd’hui parmi les trois leaders mondiaux d’ingénierie nucléaire indépendante. Fort de plus de 60 ans d’expérience dans des secteurs hautement réglementés, le groupe accompagne les acteurs publics et industriels dans la réalisation de projets d’infrastructures complexes et stratégiques, soumis à des exigences élevées de sûreté et de sécurité.

Assystem mobilise 8 000 experts dans 13 pays et intervient sur l’ensemble du cycle de vie des projets, en ingénierie, management de projet et solutions digitales.

Rattaché(e) à Delphine, Responsable Formation, vous assurez l’élaboration et le déploiement du plan de formation de votre périmètre en veillant au respect des obligations légales en matière de formation.

Vous orientez les managers sur l’offre de formation en fonction des besoins exprimés et veillez à l’optimisation financière en utilisant les dispositifs adéquates.

Vous participez également au développement de l’offre de formation interne et accompagnez la stratégie de digitalisation de la formation en s’appuyant sur les outils du groupe dont le LMS.

Vos missions principales :

• Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation
  • Déployer et piloter l’avancement du plan en respect des budgets fixés
  • Développer le catalogue formation et identifier/sélectionner les prestataires externes ou les potentiels nouveaux formateurs internes,
  • Sélectionner les modalités pédagogique pertinentes en fonction des besoins et du contexte (synchrone/asynchrone, présentiel, à distance,…)
  • Planifier les sessions et inscrire les collaborateurs dans le respect du processus interne,
  • Faire les demandes de prises en charge OPCO (Atlas)
  • S’occuper de la logistique pour les sessions de formations intra ou internes, en présentiel ou à distance (configuration des rooms, mise à disposition des supports dans Teams, réservation des salles, repas, matériel,…)
  • Assurer la gestion administrative des formations et alimenter le SI formation
  • Assurer le reporting régulier de l’activité et participer aux instances des directions opérationnelles (COPIL, points d’activités,…)

• Conseil aux managers et aux collaborateurs
  • Communiquer et présenter la politique formation de l’entreprise, le plan de développement et l’offre de formation des filières et internes (Assystem Institutes)
  • Communiquer et conseiller sur les différents dispositifs de la FPC (CPF, PTP, Pro A,…).

• Autres missions :
  • Particularités des formations internationales : vous pouvez être amené(e) à participer à des réunions de partage internationales, ou à gérer des dossiers avec les contacts RH locaux.
  • Vous pouvez également être en charge du développement d'une filière de formation interne.

Et qu’avons-nous à vous offrir ? 

✨ En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur de l'action, contribuant directement au développement des compétences de nos collaborateurs et à la réussite de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des processus RH et une expérience de travail optimale pour tous.

🏆 Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

🤝 Vous serez en contact régulier avec les collaborateurs et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d'excellentes compétences relationnelles et de communication.

Issu(e) d’une formation minimum Bac+5 spécialisée en RH ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire. Une expérience dans les secteurs du digital, des systèmes d’info ou en ESN serait un plus.

La connaissance du Droit de la Formation, la bonne compréhension des SIRH et de leur urbanisation, la gestion d’outils dédiés à la gestion de la formation et la connaissance des modalités pédagogiques liées au digital Learning, sont des compétences techniques requises pour mener à bien l’ensemble des missions. 

Rigoureux(euse) et méthodique, vous avez le sens de l’organisation.

Doté(e) de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous appréciez travailler en équipe et en mode projet.

Enthousiaste, dynamique, vous disposez d’un très bon relationnel et vous avez le sens de la relation client.

La maîtrise de l’anglais est nécessaire (niveau attendu : min. B2).

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !