Assistant de gestion (F/H)

  • Temps complet
  • Télétravail: Télétravail partiel
  • Agence: Nantes
  • Contrat: CDD

Description de l'entreprise

ASI (Au Service de l’Impact) est un cabinet d'expertises numériques français composé de 500 collaborateurs aux expertises complémentaires (Développement, Pilotage, Change, Architecture, Data, Processus, Stratégie, Marketing, Design) répartis au sein de nos 7 agences en France.

Soucieux de favoriser un numérique aux impacts positifs (social, environnemental, sociétal…), notre raison d’être est en prise directe avec nos engagements : Agir pour un monde numérique responsable au service de l'humain.

ASI Nantes c'est 160 spécialistes en veille continue sur le marché et ses évolutions. Nous participons à de multiples évènements et contribuons à dynamiser l’écosystème nantais, mais pas que car l'on aime aussi se retrouver entre nous pour partager de bons moments. Le sourire est notre moteur, la bonne humeur notre carburant de tous les jours.

Description du poste

Dans un souci d’accessibilité et de clarté, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Gérald, notre Directeur d'Agence à Nantes (Saint-Herblain), est à la recherche d'un Assistant de gestion pour accompagner l’équipe Administration-Gestion dans le cadre d’un CDD d’accroissement d’activité, du 9 septembre 2024 au 20 décembre 2024.

Au sein d’une équipe composée d’une assistante ADV (Marie-Bénédicte) et d’une assistante de direction (Agnès), vous prendrez en charge les missions suivantes :

  • RH : gestion et suivi des visites médicales, suivi du télétravail, gestion des abonnements de transport en commun, validation des notes de frais et établissement des ordres de mission.
  • Facturation : suivi des impayés, validation factures fournisseurs et sous-traitants
  • Évènementiel : organisation des réunions d’agences.

Ces missions pourront être évolutives en fonction de vos compétences et ajustées suivant votre montée en compétences et les besoins de l’équipe.

 

En rejoignant ASI :

  • Vous évoluerez au sein d’une entreprise aux modes de fonctionnement internes flexibles garantis par une politique RH attentive (accord télétravail 3J/semaine, accord congé parenthèse…)
  • Vous évoluerez dans une entreprise reconnue Société à mission, Team GreenCaring et non GreenWashing porteuse d’une démarche RSE incarnée et animée, depuis plus de 10 ans. (Equipe RSE dédiée, accord forfaits mobilités durables…)

Qualifications

De formation Bac+2 type BTS « Assistant de gestion PME-PMI » ou équivalent, vous avez une expérience de 2 ans minimum acquise sur un poste similaire.

  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités, qui vous permettent de mener de front les différents sujets qui vous sont attribués dans les délais impartis.
  • Bien qu'autonome dans votre quotidien, vous savez également travailler en équipe.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier la suite Office 365 et possédez de solides compétences rédactionnelles.

Désireux d’intégrer une entreprise à votre image, vous vous retrouvez dans nos valeurs de confiance, d’écoute, de plaisir et d’engagement.

Le salaire proposé pour ce poste est compris entre 22 000 et 26 000 €, selon l'expérience et les compétences, tout en respectant l'équité salariale au sein de l'équipe.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

​Visualisez notre process de recrutement sur la page dédiée au Parcours Candidat

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