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Funciones y Responsabilidades

• Apoyar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, orientado a la prevención y protección de la salud de los trabajadores, dando cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312.
• Apoyar todos los procesos en materia de SST, incluyendo la promoción y prevención del bienestar físico y mental de los trabajadores, y la minimización de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
• Dar seguimiento a las actividades de capacitación, eventos y charlas planeadas dentro del programa de SST, velando por el desarrollo exitoso de las mismas.
• Documentar las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo para mantener registro y orden de las actividades realizadas.
• Apoyar el uso de herramientas virtuales para la inspección ergonómica y de seguridad.
• Gestionar y agendar reuniones con comités internos (COPASST, Comité de Convivencia y Brigada de Emergencias).
• Actualizar la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Ejecutar el programa de pausas activas (documentación, realización y seguimiento).

Roles y Responsabilidades Específicos

• Apoyar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con el fin de brindar un servicio orientado a la prevención, el cuidado de la salud y el cumplimiento normativo.
• Apoyar las actividades de bienestar físico y mental de los trabajadores, contribuyendo a minimizar los riesgos de accidentes laborales y enfermedades profesionales.
• Realizar seguimiento y apoyo a las capacitaciones, charlas y eventos de SST, garantizando la asistencia, documentación y ejecución exitosa de cada actividad.
• Mantener actualizados los registros, formatos y documentos del Sistema de Gestión de SST, asegurando trazabilidad y orden en la información.
• Apoyar el uso de plataformas y herramientas digitales para la realización de inspecciones ergonómicas y de seguridad en el entorno de trabajo.
• Coordinar y agendar reuniones con el COPASST, el Comité de Convivencia y la Brigada de Emergencias, asegurando la continuidad y documentación de las sesiones.
• Revisar y actualizar los documentos del SG-SST conforme a los cambios normativos o internos que apliquen.
• Planear, ejecutar y hacer seguimiento al programa de pausas activas, incluyendo su documentación y reportes de ejecución.

Certificaciones, Licencias y Formación

• Tecnología en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Conocimiento del Decreto 1072 de 2015 - Sistema de Gestión de SST.
• Conocimiento de la Resolución 0312 de 2019 - Estándares Mínimos del SG-SST.

Tecnologías y Herramientas

• Herramientas de office: Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams).

Habilidades y Niveles de Competencia

• Conocimiento SG-SST (Decreto 1072 / Res. 0312)
• Documentación y registros SST
• Ingles básico
• Gestión de comités (COPASST, Convivencia, Brigadas)
• Inspecciones ergonómicas y de seguridad
• Herramientas Microsoft 365
• Comunicación y trabajo en equipo

Habilidades blandas

• Comunicación asertiva
• Trabajo en equipo
• Gestión del tiempo
• Atención al detalle
• Proactividad
• Escucha activa