Wir lieben Straßen. Sie verbinden Menschen, Stadt und Land, überwinden Ländergrenzen und halten die Welt bis in die allerletzte Kurve zusammen. Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Wir sind Wegbereiter und Wegbegleiter für die Vernetzung in der Logistik. Gestartet als mutiges Start-up in Erkrath bei Düsseldorf, fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in ganz Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands, der auch in Krisenzeiten einen sicheren Arbeitsplatz bietet – das zeigt sich auch in der langjährigen Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden. Doch damit geben wir uns nicht zufrieden: Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und vor allem digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten. 

Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet. Du unterstützt uns in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden.

• Als Assistenz (m/w/d) verwaltest und koordinierst du die Termine des Sales Directors sowie weitere Besprechungen und Veranstaltungen in der Abteilung.
• Dabei überwachst du Kalendereinträge für reibungslose Meeting-Abläufe.
• Du erstellst professionelle Präsentationen, Berichte und Dokumente für Meetings unter Verwendung von MS Office oder anderen geeigneten Tools.
• Darüber hinaus nimmst du an wichtigen strategischen Meetings teil und erstellst effiziente Protokolle.
• Die Organisation von Geschäftsreisen und das Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Reisevorbereitungen, inkl. Reisekostenabrechnungen, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Durch deine Unterstützung hilfst du dabei, eine effiziente und organisierte Arbeitsumgebung für das Leadership Team aufrechtzuerhalten.
• Die Arbeit kann anteilig im Home Office erledigt werden. Du solltest ca. ein Mal pro Woche ins Büro kommen.

• Eine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle oder in der Unterstützung von Führungskräften ist wünschenswert.
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Tools sind wünschenswert.
• Deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten machen dich zu einer Bereicherung für das Team.
• Diskretion ist für dich selbstverständlich, und du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
• Teamfähigkeit zeichnet dich aus, und du arbeitest gerne mit anderen Abteilungen zusammen.
• Damit du dich dabei mit deinen internationalen Kolleg*innen gut verständigen kannst bringst du fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
• Deine Belastbarkeit und Fähigkeit auch unter Zeitdruck effektiv arbeiten zu können runden dein Profil ab.

• Deine Arbeitszeit und -ort sind so flexibel wie du: Du kannst unsere TEAMocom Spaces nutzen oder hybrid arbeiten.
• Bei uns kannst du an bis zu 120 Tagen im Jahr aus dem Ausland arbeiten – so kannst du deinen Urlaub verlängern oder Familie und Freunde in der Ferne besuchen.
• Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über 20.000 Angeboten wählen. Dank Entwicklungsplänen mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir Gesundheitsaktionen und After-Work-Veranstaltungen, wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff.
• Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein E-Bike oder Fahrrad leasen. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten Jobticket oder einem Fahrgeldzuschuss.
• Für deinen Nachwuchs ist gesorgt: Wir bieten Kita-Plätze in Erkrath und Eltern-Kind-Büros in unserem Headoffice.
• Arbeiten bei uns heißt Kooperation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.