Adjoint(e) administratif

  • Saint-Hubert, QUEBEC, ca
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Avec son siège social situé sur la Rive-Sud de Montréal, à deux pas du Quartier Dix30, Techo-Bloc est le chef de file de l’innovation en matière de produits dans son secteur d’activités.  Nos pavés, nos murs de soutènement et nos matériaux de maçonnerie sont un modèle de beauté, qualité et de durabilité.  Comme nous visons l'amélioration constante, nous nous engageons sans cesse dans de nouveaux défis, produits et créneaux afin de rester aux premières loges de notre industrie.

Description du poste

Relevant du directeur de la R&D et du directeur du service clientèle et de la planification, l'adjointe aux opérations et la planification fournit un soutien de haut niveau pour les tâches administratives et les projets connexes. Nous recherchons une personne organisée, optimiste, soucieuse du détail et prête à relever de nouveaux défis. Vous souhaitez travailler pour une organisation à forte croissance et au rythme rapide, avec une direction très investie ? Nous aimerions voir votre CV.

  • Fournir un soutien administratif proactif au directeur de la R&D et au directeur du service clientèle et de la planification;
  • Organiser des conférences téléphoniques, des vidéoconférences ; gérer les calendriers;
  • Coordonner les horaires de voyage et effectuer les réservations nécessaires;
  • Préparer des rapports de dépenses;
  • Préparer les correspondances, y compris les mémos, les lettres, les rapports, les résumés statistiques et les procès-verbaux;
  • Coordonner et programmer les réunions internes/externes, les vidéoconférences, les réservations de salles de conférence et autres exigences connexes;
  • Préparer l’information pour diverses présentations et communications au niveau de la direction;
  • Communiquer au besoin avec le personnel de l'entreprise et des régions;
  • Préparer de diverses communications dans les deux langues officielles;
  • Effectuer d'autres tâches et projets spéciaux selon les affectations.

Qualifications

 

  • Formation administrative post-secondaire;
  • 2-3 ans d'expérience requis;
  • Expérience antérieure d'assistance dans un cadre d'entreprise;
  • Connaissance avancée de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • 2 à 3 ans d'expérience dans la préparation et l'analyse de rapports;
  • Démontrer d'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français;
  • Le respect des délais fixés a fait ses preuves;
  • Capacité à travailler de manière indépendante et/ou en collaboration au sein d'une équipe;
  • Capacité à répondre efficacement à des questions provenant de tous les niveaux de l'entreprise et de tierces parties;
  • Capacité à résoudre des problèmes pratiques et à faire face à diverses situations où il n'existe qu'une normalisation limitée;
  • Capacité à interpréter diverses instructions fournies sous forme écrite, orale, de diagramme ou d'horaire;
  • Toujours avoir une image et un comportement professionnel;
  • Aptitude à travailler dans un environnement rapide avec des compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps et d'organisation.

Informations complémentaires

Votre contribution nous est très précieuse, tout comme les pierres que nous produisons. Techo-Bloc favorise une culture de l'innovation où chacun apporte une touche particulière à son domaine d'expertise. L'entreprise grandit, vos idées et vos talents sont nécessaires pour contribuer au développement de l'image de marque prestigieuse que Techo-Bloc a développée au fil des années.

Vous aurez l'opportunité de:

  • Vivre au centre d'un mouvement créatif qui se soucie beaucoup de votre opinion
  • Développer vos compétences et grandir
  • Avoir un emploi dynamique et un cheminement de carrière en évolution
  • Avoir une rémunération compétitive et plusieurs avantages ainsi qu'un programme de bonus

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les candidatures retenues seront contactées.