Junior Accounting Clerk - Commis Comptable Junior

  • Contract

Company Description

The Student's Society of McGill University (SSMU) is currently hiring. With over 20,000 members, SSMU's role is to represent students and to offer services since 1908.

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Comptant plus de 20,000 membres, le rôle de l’AÉUM a été de représenter les étudiants de premier cycle et de leur offrir des services depuis l’année 1908. 

Job Description

Reporting to the Comptroller, the Junior Accounting Clerk will be responsible for data entry in the
accounting software, filing documents, verification and processing of accounting documents, helping out
in the accounting department during vacation replacement and also peak periods.

 

RESPONSIBILITIES:

  1. Complete data entry for accounts payable and receivable;
  2. Verify entered data accuracy;
  3. Communicate with departments, if required;
  4. File documents;
  5. Complete other accounting related tasks as required.

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En rapportant au Contrôleur, le/la Commis Comptable Junior sera responsable de la saisie des données dans le logiciel de comptabilité, pour le classement de documents, pour la vérification et le traitement de documents de comptabilité et pour aider le département de comptabilité pendant le remplacement de vacances et aussi en périodes de pointe.

 

RESPONSABILITÉS:

 

  1. Compléter la saisie de données pour les comptes fournisseurs et les comptes clients;
  2. Vérifier l’exactitude des données saisies;
  3. Communiquer avec les départements, s’il en est prié;
  4. Déposer les documents;
  5. Accomplir les autres tâches liées à la comptabilité, au besoin.

Qualifications

  • Formal education: accounting or finance student, minimum second year in Accounting and/or Commerce cycle.
  • Minimal office environment experience. Some accounting or bookkeeping is an asset but not mandatory.
  • Ability to work in a Windows PC environment; knowledge of Microsoft Excel and Word.
  • Dependability, integrity, good planning skills, interpersonal skills, analytical ability, organization skills, and accuracy.
  • Good communication skills both in English and French is desirable.

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  • Éducation formelle: étudiant en finances ou en comptabilité dans leur deuxième année (au minimum) du cycle de comptabilité et/ou commerces;
  • Expérience minimale dans un environnement de bureau. Expérience liée à la comptabilité est un atout, mais n’est pas une exigence;
  • Capable de travailler dans un environnement de Windows PC, connaissance de Microsoft Excel et Word;
  • Fiabilité, l’intégrité, une forte capacité de planification, compétences relationnelles, capacité analytique, sens de l’organisation et exactitude;
  • Des bonnes aptitudes de communication en anglais et en français sont désirables.

Additional Information

 

  • Paid position: $13.88/hr
  • Hours: 8 hours per week;
  • Contract: April 15, 2019 until April 30th, 2020;
  • Deadline to apply is on April 22nd, 2019;
  • http://ssmu.ca

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  • Poste rémunéré: $13.88/hr
  • Heures: 8 heures par semaine;
  • Contrat: 15 avril 2019 jusqu’au 30 avril 2020;
  • La date limite pour présenter une demande est le 22 avril 2019;
  • http://ssmu.ca