With over 20,000 members, SSMU’s role is to represent students and to offer services since 1908.

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Avec plus de 20,000 membres, l'AÉUM a pour rôle de représenter les étudiants et de leur offrir des services depuis 1908.

Reporting to the General Manager, the Human Resources Manager is responsible for managing the human resources department which includes: planning departmental activities, organizing the work, ensuring programs and policies are aligned with the organization’s objectives, contributing to staff management in compliance with applicable laws and regulations, supervising human resources staff members, planning and controlling human resources related budgets.

Staffing & Recruitment:

• Manage staffing and recruitment of regular and casual staff members;
• Oversee compliance with legal regulations for employment equity and staff diversity;
• Manage employee records keeping and archiving;
• Communicate with the payroll department when required.

Staff Orientation:

• Manage regular and casual staff orientation;
• Plan and organize the annual Executive transition training in collaboration with the President and General Manager.

Compensation, Group Benefits & Pay Equity:

• Create, maintain and apply compensation structures;
• Ensure pay equity is respected on an ongoing basis and complete the government pay equity maintenance every five (5) years;
• Revise and negotiate the insurance plan, pension plan and employee assistance program on an annual basis;
• Revise, apply and maintain the Employee Recognition Program;
• Manage the organization’s participation in compensation surveys.

Staff Evaluations:

• Manage and develop standards for the annual performance evaluations process;
• Train and assist managers on the annual performance evaluations process;
• Inform the staff of changes in pay rate, in accordance with their respective evaluations.

Employee Training & Development:

• Manage the organization’s training program;
• Determine training needs in collaboration with managers;
• Plan and implement the annual training budget;
• Identify positive performance and the potential for development of casual and permanent employees;
• Produce and file reports to the government in compliance with the Quebec Training Law.

HR Policy Development:

• Revise, maintain and apply the Employee Manual for casual staff and for regular staff and Executives;
• Develop, update and implement new hiring, reporting, and management policies as required,
• Develop and manage HR policies in consultation with the General Manager and Executives.

Health & Safety:

• Manage work accident cases and sick leaves;
• Maintain and apply the Mental Health policy;
• Maintain and apply the Health and Safety policy;
• Train managers and staff members in health and safety;
• Plan and organize regular staff wellness programming.

Continuous Improvement:

• Establish diagnostic tools for assessing organizational climate and ensuring that SSMU’s HR practices are current;
• Provide support to managers in continuous improvement through coaching, workshops and other strategies.

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Relevant du Directeur général, le gestionnaire en ressources humaines sera responsable de: planifier les opérations du département, organiser le travail, s'assurer que les programmes et les politiques sont alignées avec les objectifs de l'organisation, contribuer à la gestion des employés en conformité avec les lois applicables, superviser les employés en ressources humaines, planifier et contrôler les budgets en ressources humaines.

Dotation:

• Gérer la dotation et le recrutement des employés permanents et temporaires;
• S'assurer que les activités se déroulent en conformité avec les lois applicables; et promouvoir l'équité et la diversité en emploi;
• Gérer les dossiers des employés et l'archivage des documents;
• Communiquer avec le département de la paie lorsque requis.

Intégration des employés:

• Gérer l'intégration des employés permanents et temporaires;
• Planifier et organiser la formation annuelle des exécutifs en collaboration avec le Président avec le Directeur général.

Rémunération, avantages sociaux et équité salariale:

• Créer, maintenir et appliquer la politique salariale;
• Assurer le maintien de l'équité salariale régulièrement et produire le dossier du maintien tous les 5 ans;
• Réviser et négocier annuellement le plan d'assurances collectives, les REER collectifs et le programme d'aide aux employés;
• Réviser, appliquer et maintenir le programme de reconnaissance des employés;
• Administrer la participation de l'organisation dans les sondages de rémunération.

Évaluation des employés:

• Implanter et gérer le processus annuel d'évaluation de la performance;
• Former et soutenir les gestionnaires dans l'élaboration des évaluations;
• Informer les employés de leur révision salariale en lien avec l'évaluation de la performance.

Formation et développement des employés:

• Gérer le programme de formation des employés;
• Déterminer les besoins en formation en collaboration avec les gestionnaires et les employés;
• Planifier le budget annuel de formation;
• Identifier les employés à potentiel élevé et contribuer à leur développement dans l'organisation;
• Produire et soumettre les rapports de formation en conformité avec les lois en vigueur.

Santé et sécurité au travail:

• Gérer les cas d'accident au travail et d'invalidité;
• Maintenir et appliquer la politique de santé et sécurité au travail;
• Maintenir et appliquer la politique de santé mentale;
• Former les gestionnaires et les employés en matière de santé et sécurité au travail;
• Planifier et organiser le programme annuel de santé sécurité.

Amélioration continue:

• Établir les outils pour évaluer le climat organisationnel et assurer que les pratiques en ressources humaines sont à jour;
• Soutenir les gestionnaires pour l'amélioration continue par le coaching, les ateliers et autres stratégies.

• Education: Bachelor’s degree in Business Administration with a focus on human resources management, in Industrial Relations, or in a related field;
• A minimum of three (3) years of experience in human resources management, preferably in an organization with many seasonal and/or casual staff members;
• Experience in change management and/or organizational development;
• Experience in budget creation, group benefits management and payroll processing;
• Experience in using Ceridian Dayforce system;
• Experience in overseeing Human Resources Information Management Systems and survey systems;
• Experience in conflict resolution and mediation;
• Organizational skills;
• Excellent verbal and written communication skills in both English and French;
• Strong interpersonal skills and interest in positive community and personal development;
• Autonomous, self-motivated and able to operate with a high level of responsibility;
• Proven experience in equitable hiring and workplace diversity strategies, an asset;
• Certified Human Resources Professional (CHRP), an asset.

Exigences du poste:

• Éducation: Baccalauréat en administration des affaires avec concentration en ressources humaines, en relations industrielles, ou tout autre domaine connexe;
• Un minimum de trois (3) années d'expérience en gestion des ressources humaines, préférablement dans une organisation ayant une majorité d'employés temporaires et saisonniers;
• Expérience en changement organisationnel et en développement organisationnel;
• Expérience dans la création de budget, dans la gestion des avantages sociaux et en production de la paie;
• Expérience en gestion du Ceridian Dayforce; 
  
• Expérience en gestion des systèmes informatisés en ressources humaines et en gestion de systèmes de sondage;
• Expérience en résolution de conflit et en médiation;
• Organisation, entregens, intérêt dans le développement personnel et de la communauté;
• Habiletés élevées de communications en français et en anglais, parlé et écrit;
• Autonomie, motivation personnelle et niveau élevé de responsabilité;
• Expérience en gestion de la diversité et de l'équité en emploi, un atout;
• Titre professionnel de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés, un atout.

• Employment: Regular full-time
• Workweek: 35 hours
• Highly competitive group benefits package
• Annual Salary: $53,000 - $60,000 commensurate

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• Emploi: permanent à temps plein
• Semaine de travail: 35 heures
• Avantages sociaux hautement compétitifs
• Salaire annuel: 53,000$-60,000$ selon l'expérience