Unsere langjährige Unternehmensgeschichte und unser Engagement am Markt haben uns zum größten Sicherheitsdienstleister in Deutschland werden lassen. Weltweit beschäftigt Securitas 345.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 46 Ländern und Regionen, davon 21.500 in Deutschland. Maßgeschneiderte Sicherheitslösungen unter Einsatz moderner Technik und die Nähe zu unseren Kunden sind unsere Stärke. Wir halten Sicherheitslösungen für Kunden aller Branchen und Größen bereit und sind im gesamten Bundesgebiet vertreten. Aufgrund unserer vielfältigen Kundenobjekte, unseres breiten Kundenstamms und unseres starken Teamzusammenhalts, bieten wir sowohl Stabilität als auch Abwechslung in den Aufgaben. Uns alle verbindet ein gemeinsames Ziel: Wir setzen uns jeden Tag dafür ein, die Welt sicherer zu machen. Unsere grundlegenden Werte Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft helfen uns dabei.

Mit rund 3.500 spezialisierten Mitarbeiter/innen ist Securitas Aviation einer der personalstärksten Dienstleister für die Luftsicherheit im Bundesverband der Luftsicherheits-Unternehmen (BDLS) und agiert an allen bedeutenden Flughäfen mit effektiven und effizienten Sicherheits- und Servicedienstleistungen.

International gewährleistet Securitas Aviation mit etwa 25.000 Mitarbeiter/innen an 200 Flughäfen in 25 Ländern die Luftsicherheit.

*in Vollzeit

• Erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kollegen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails sowie Korrespondenz mit verschiedenen Stellen
• Postverwaltung (intern & extern)
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings (Reservierungen, Sicherstellung Bewirtungsservice etc.)
• Seminar-, Hotel Ticket, Mietwagen- und Eventbuchungen
• Protokollführung bei Meetings und Mitarbeitergesprächen
• Durchführen von Bestellungen (Bürobedarf, Stationsbedarf, Jobtickets, Parkkarte etc.)
• Prüfen von Rechnungen
• Unterstützung des Teams bei Aufgaben wie beispielsweise
• Verwaltung von Eintritten & Austritten
• Bearbeitung von Unfallanzeigen/Schwangerschaftsmitteilungen/ Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Bearbeitung von Anträgen wie Ausweis, Reisekosten, Zuverlässigkeitsüberprüfungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•  Erfahrung mit den gängigen Büroarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und in Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Kommunikatives und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität & Teamfähigkeit

Was bieten wir 

• Vielfältige Aufgabenbereiche, in einem innovativen und kollegialem Arbeitsumfeld
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Leadership
• Verständnis mit ehrlich gelebten, flachen Hierarchien
• Ein professionelles, freundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Hilfestellung und Unterstützung in der Einarbeitungsphase
• Interessante Benefits, z.B. Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag bei betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
• Schutz durch die Securitas-Gruppenunfallversicherung für alle Beschäftigten - auch in der Freizeit

Ist das Interesse geweckt?

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Bei Fragen stehen wir Ihnen Montags - Freitags von 08:00 - 17:00 Uhr telefonisch unter +49 800 73 27 848 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung

Hinweis: Sie erklären sich mit Ihrer Einreichung der Bewerbung bereit, dass Ihre Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland und Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich Ihre Bewerbungschancen. Wenn Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Schreiben mit.