Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Unsere langjährige Unternehmensgeschichte und unser Engagement am Markt haben uns zum größten Sicherheitsdienstleister in Deutschland werden lassen. Weltweit beschäftigt Securitas 345.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 46 Ländern und Regionen, davon 21.500 in Deutschland. Maßgeschneiderte Sicherheitslösungen unter Einsatz moderner Technik und die Nähe zu unseren Kunden sind unsere Stärke. Wir halten Sicherheitslösungen für Kunden aller Branchen und Größen bereit und sind im gesamten Bundesgebiet vertreten. Aufgrund unserer vielfältigen Kundenobjekte, unseres breiten Kundenstamms und unseres starken Teamzusammenhalts, bieten wir sowohl Stabilität als auch Abwechslung in den Aufgaben. Uns alle verbindet ein gemeinsames Ziel: Wir setzen uns jeden Tag dafür ein, die Welt sicherer zu machen. Unsere grundlegenden Werte Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft helfen uns dabei.

*in Vollzeit (Montag - Freitag 08:00 - 18:00 Uhr in 8 Stunden Schichten)

Stellenbeschreibung

Als Mitglied eines fünfköpfigen Empfangsteams erste Anlaufstelle in unserem Düsseldorfer Büro:

  • Schnell und flexibel bei allen organisatorischen Aufgaben reagieren und einen reibungslosen Ablauf aller Empfangs-Services gewährleisten, u.a. Raumreservierungen für Meetings entgegennehmen, perfekte Raumplanung sicherstellen, Service/Catering für Raumbuchungen koordinieren
  • Zugangskarten aushändigen, Rücknahme tracken, ggf. individuelle Rechte für Zugangskarten vergeben
  • Telefongespräche entgegennehmen und an die richtigen Ansprechpersonen/Fachabteilungen weiterleiten
  • Vielfältige administrative Tätigkeiten, u.a. für die Rechnungsabwicklung
  • Ggf. Abstimmung/Terminkoordination für Arbeiten mit dem technischen Gebäudemanagement 

Qualifikationen

  • Sachkundeprüfung gem. §34a GewO (SKP)
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb
  • Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
  • Strukturiertes Denken und Handeln, zielorientiert mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und sinnvolle Priorisierung
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen
  • Positive Ausstrahlung, auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahren und den Überblick
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Sämtliche Software ist auf unseren Rechnern in englischer Sprache installiert)

Zusätzliche Informationen

Was bieten wir 

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen sowie zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Tarifliche Bezahlung (18,87€/Std.) - je nach Einsatz mit Zuschlägen
  • Vielfältige Aufgabenbereiche, in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie Bereitstellung von Arbeitsmitteln und hochwertiger Dienstkleidung
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Interessante Benefits, z.B. Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
  • Zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag bei betrieblicher Altersvorsorge (bAV) 
  • Schutz durch die Securitas-Gruppenunfallversicherung für alle Beschäftigten - auch in der Freizeit

Ist das Interesse geweckt?

Klicken Sie direkt auf "Jetzt bewerben" und senden Sie uns ganz schnell und einfach Ihre Unterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Montags - Freitags von 08:00 - 17:00 Uhr telefonisch unter +49 800 73 27 848 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf.

Hinweis: Sie erklären sich mit Ihrer Einreichung der Bewerbung bereit, dass Ihre Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland und Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich Ihre Bewerbungschancen. Wenn Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Schreiben mit.

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