Bij JACOBS DOUWE EGBERTS kan óók jij impact hebben, net als al onze ruim 12.000 gepassioneerde werknemers die actief zijn in meer dan 100 landen. Wij zijn er trots op dat we samen met hen iedere dag een rol mogen spelen in de levens van miljoenen mensen met onder andere onze sterke merken als Douwe Egberts, L’OR, Senseo, Pickwick, Piazza D’Oro, Jacobs, Tassimo, Moccona, Kenco, Pilao en Gevali. De impact die onze werknemers hebben op de organisatie, de merken en zichzelf, draagt bij aan onze wereldwijde belofte: “A coffee for every cup”. Kortom: Wat jij bij ons doet heeft impact.

Jacobs Douwe Egberts (JDE) Professional, met het hoofdkantoor in Utrecht, is leverancier van koffie- en theeconcepten in de out of home (business-to-business) markt: van merken, apparatuur en ingrediënten tot accessoires en dienstverlening. JDE Professional heeft een leidende marktpositie en levert aan de horeca, bedrijven en zorg- en onderwijsinstellingen.

Functieomschrijving

In de functie van AR specialist ben je samen met onze outsourcepartner verantwoordelijk om het debiteuren saldo zo laag mogelijk te houden conform de afgesproken targets. Controle op het semi geautomatiseerde bankverwerkingsproces (Robotics) en de aansturing en begeleiding van onze outsourcepartner behoren tot jouw dagelijkse werkzaamheden. Je neemt deel aan cross functionele AR verbetertrajecten en werkt nauw samen met de afdeling Customer Relations - Sales en Finance. In deze rol ben je onderdeel van het Finance Excellence Center (FEC AR) en rapporteer je aan de teamleider FEC AR.

 Debiteuren

• Credit checks beoordelen (klant acceptatie);
• Vrijgeven en beoordelen van geblokkeerde sales orders / onderhoud leverstop;
• Administratieve controle en tekenronde van uitbetalingen aan debiteuren monitoren en opvolgen;
• Aanmaken van bonusfacturen;
• Verantwoordelijk voor het tijdig en correct uitsturen van AR rapportages en het bewaken van afgesproken deadlines;
• Adviserende rol bij overdracht van dubieuze debiteuren aan het incassobureau;
• Controle en tekenronde faillissementen en afboekingen monitoren en opvolgen;
• Contact onderhouden met interne afdelingen en onze debiteuren- en incasso partner;
• Je geeft uitleg over complexe boekingen en/of onregelmatigheden op de klantenkaart.
• Debiteuren beheer van een eigen klanten portefeuille;
• Intern en extern managen van debiteurensaldo;

 Cash Management  

• Analyse van automatisch geboekte betalingen;
• Handmatig verwerken van niet automatisch geboekte betalingen;
• Klaarzetten en controleren van SEPA incasso batches;
• Verwerken van niet geslaagde incasso’s (storno’s);
• (Digitaal) archiveren van bankafschriften, specificaties en overige documentatie;
• Controle en alloceren van ontvangen incassogelden;
• Opschonen van de tussenrekening.

• HBO  werk- en denkniveau;
• Affiniteit met geautomatiseerde processen;
• Je bent communicatief vaardig, overtuigend en fungeert graag als spin-in-het-web;
• Gevoel voor commerciële belangen met relaties;
• Goede kennis van SAP / Salesforce is een pré;
• Proactief risico’s signaleren en meedenken over oplossingen;
• Initiatiefrijk en veranderingsgezind;
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.

Als je bij ons werkt, heb je impact in een dynamische en ambitieuze omgeving. We werken als team, vieren successen en steunen elkaar. Wat je hier doet, wordt opgemerkt. Bij JDE krijg je een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden passend bij deze rol, waaronder:

• 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
• Goede pensioenregeling;
• Korting op de producten van JDE.

Enthousiast?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mark Spee, bereikbaar op 06 29 40 57 12. Wanneer je geïnteresseerd bent in de functie, kun je jouw motivatiebrief richten aan Karen Bongers, Talent Acquisition Specialist. 

Over Jacobs Douwe Egberts
JDE is onderdeel van JDE Peet's, het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld, met het hoofdkantoor in Nederland. Al ruim 270 jaar worden we geïnspireerd door de gedachte 'it's amazing what can happen over a cup of coffee'. Vandaag de dag creëren we kansen in meer dan 100 landen met een portfolio van meer dan 50 koffie- en theemerken. Denk aan karaktervolle merken zoals Douwe Egberts, L’OR, Jacobs, SENSEO® en Pickwick.

Bij Jacobs Douwe Egberts zijn we 'Made to Stand Out'. We benutten elke kans om uit te blinken. Elke dag leggen we de lat hoger, denken we slimmer en handelen we nog sneller. Wij maken impact die overal ter wereld voelbaar is. Samen maken we het mogelijk dat iedereen een uniek koffie- of theemoment kan beleven. Verleg je grenzen en geef vorm aan je carrière bij JDE!