MSX International har i over 30 år vært en pålitelig partner for ledende bilprodusenter og deres forhandlernettverk over hele verden. Vår urokkelige forpliktelse er å hjelpe kundene våre med å transformere virksomheten sin og effektivt håndtere driften på tvers av ulike områder.

Takket være våre globale team, vår bransjeerfaring og teknologiens kraft utvikler og leverer vi skreddersydde, bærekraftige og innovative løsninger og tjenester som hjelper våre kunder med å optimalisere driften og engasjere sine egne kunder.

Å levere administrative tjenester og prosjektstøtte, håndtere dataregistrering i LMS‑systemet og koordinere opplæringslogistikk for å sikre direkte og effektiv kundeservice.

Daglige arbeidsoppgaver

• Kursadministrasjon: Planlegge kurs og instruktører, sende invitasjoner til deltakere og bekrefte deres oppmøte.
• Logistikk og reservasjoner: Bestille kurslokaler, hoteller og flyreiser for instruktører, samt håndtere bestillinger av kontormateriell og skanning av dokumenter.
• Kundeservice: Besvare kundehenvendelser og kontakte deltakere i forkant av deres kursdeltakelse
• Dataadministrasjon: Registrere data i LMS‑systemet og holde opplæringsdokumentasjonen oppdatert.
• Rapportering og oppfølging: Generere datarapporter gjennom LMS og sikre at alt opplæringsmateriell og alle ressurser er godt forberedt.

Krav til kandidaten

• Erfaring: Minst 1 års administrativ erfaring; tidligere erfaring med opplæringsadministrasjon er en fordel.
• Tekniske ferdigheter: God kompetanse i Microsoft Office‑pakken; kjennskap til Cornerstone‑programvare er et pluss.
• Språk: Evne til å kommunisere på engelsk er en fordel, men ikke et krav.
• Personlige kompetanser: Utmerkede organisatoriske ferdigheter, god detaljsans og en prosessorientert arbeidsstil.
• Holdning: Evne til å lære raskt, arbeide selvstendig og være et pålitelig medlem av teamet.

MSX is an equal opportunities employer and encourages applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of sex, race, disability, neurodiversity or other personal characteristics and backgrounds, age, sexual orientation, gender reassignment, religion or belief, or marital and parental status. As users of the Disability Confident scheme, we interview all disabled applicants who meet the minimum criteria for the vacancy.