Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années.

Chez Lemay, nous croyons en la valeur unique du design pour créer des espaces ouverts et significatifs où chaque personne peut s’épanouir. Nous nous engageons à aborder chaque défi de conception avec curiosité, inventivité et générosité pour faire émerger des possibilités inattendues. Nous sommes une équipe transdisciplinaire composée de créateurs et créatrices de changement qui conçoivent des espaces respectueux de la planète et centrés sur le bien-être de ceux et celles qui les fréquenteront.

Au sein de notre équipe, nous célébrons la richesse qu’apporte la diversité de nos origines ethniques, cultures, religions, orientations sexuelles, capacités physiques, identités de genre et âges. Nous veillons à créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif où chaque personne se sent respectée et valorisée.

Vous êtes un as de la gestion documentaire ? On vous reconnaît pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à structurer efficacement les documents, fichiers et informations qui vous sont confiés ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise en gestion de l’information, en archivistique et en mise à jour de bases de données dans un environnement collaboratif et stimulant ? 

Joignez-vous à notre équipe multidisciplinaire afin de jouer un rôle clé dans la gestion documentaire au sein de Lemay. 

Ce que vous accomplirez avec nous: 

• Effectuer des recherches d’information et répondre aux requêtes des usagers internes ; 
• Assurer le soutien technique aux activités de gestion documentaire de la firme :  
  • Fermeture de projets ; 
  • Classement et archivage documentaire ; 
  • Migration de fichiers et de dossiers numériques ; 
  • Transferts de documents internes et externes ; 
  • Contrôle qualité et conformité des documents ; 
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les différents systèmes ; 
• Participer aux tests et à l’implantation des stratégies et outils de gestion documentaire ; 
• Assurer que l’ensemble des documents et livrables sont déposés de façon conforme et structurée dans les plateformes : SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC) et Acconex ; 
• Ouvrir, structurer et maintenir les pochettes de dépôt des livrables ; 
• Produire des rapports hebdomadaires sur les dépôts effectués ; 
• Tenir les registres documentaires à jour ; 
• Valider, en collaboration avec les équipes de projet, que l’ensemble des livrables sont complets et conformes ; 
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques documentaires et évoluer au sein de l’équipe avec des possibilités de développement professionnel. 

• Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou domaine connexe ; 
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en gestion documentaire ou archivistique ; 
• Très bonne aisance avec les outils technologiques, notamment Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook) ; 
• Expérience avec un logiciel de gestion intégrée des documents (un atout majeur) ; 
• Sens aigu de l’organisation, autonomie et grande discrétion ; 
• Excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants ; 
• Minutie, souci du détail et de l’exactitude dans la saisie et le traitement des données ; 
• Approche orientée vers le service à la clientèle interne. 

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :

• Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire);
• Enveloppe de 1 008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB);
• Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle;
• Un minimum de 3 semaines de vacances;
• Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An;
• Politique de travail hybride avec un minimum de deux (2) jours par semaine au bureau ;
• Activités sociales tout au long de l’année;
• Formation interne offerte à l’ensemble du personnel (Académie Lemay);
• Parcours d’intégration jumelé avec un·e collègue;
• Gym dans certains bureaux;
• Plateforme de télémédecine;
• Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.