HR Assistant / HR Administrator (w/m/d)

  • Berlin, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Bonial.com ist Teil der Axel Springer SE und zählt zu den führenden „Drive to store“ Marketing Partnern in Europa und Südamerika. Täglich inspirieren wir Millionen shopping-begeisterte Kunden, indem wir sie über unsere Apps „kaufDa“ und „Mein Prospekt“ mit ihren Lieblingsmarken und Shops zusammen bringen. Über 1.500 Geschäftskunden, darunter Marken wie Media Markt und Real, vertrauen auf unsere datenbasierten Marketinglösungen, um ihre Angebote bestmöglich digital zu vermarkten und ihre Reichweite effizient zu steigern.

Stellenbeschreibung

Deine Mission:

Du bist das Rückgrat unserer HR Abteilung – alle administrativen Themen und Fragestellungen laufen über Deinen Tisch. Du bist Ansprechpartner Nr. 1 für Deine Kollegen, Mitarbeiter und Führungskräfte und gewährleistest einen 100%ig reibungslosen Ablauf sämtlicher HR Admin Prozesse. Damit leistest Du einen großen Beitrag zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.

Das erwartet Dich bei uns als HR Assistant / HR Administrator:

  • Du verantwortest den gesamten HR Admin Bereich und erstellst sämtliche Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und sonstige Bescheinigungen
  • Die vorbereitende Lohnbuchhaltung liegt komplett in Deiner Hand – gemeinsam mit unserem externen Lohnbüro stellst Du eine fehlerfreie monatliche Lohnabrechnung sicher
  • Du stehst allen Mitarbeitern hinsichtlich ihrer (An-)Fragen mit Rat und Tat zur Seite und garantierst ein äußerst hohes Service-Level durch professionelle, schnelle und akkurate Abwicklung aller Themen
  • Du unterstützt bei der Implementierung eines neuen HR Management Tools und bist für die konstante Datenpflege zuständig
  • Du steuerst federführend unseren On- und Offboarding-Prozess und unterstützt das HR und Recruiting Team bei weiteren Projekten, wie z.B. unserem Feedback-Prozess, dem Employer Branding, der Arbeitssicherheit oder dem Gesundheitsmanagement
  • Die Übernahme von internen Visa-Prozessen liegt genauso in Deiner Verantwortung, wie die kontinuierliche Optimierung unserer Strukturen und Prozesse im gesamten administrativen HR Bereich

Qualifikationen

Was Du mitbringst:

  • Du hast eine große Leidenschaft fürs Personalwesen und verfügst entweder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt im Bereich Personal oder Bürokommunikation) oder vielleicht sogar schon über erste Arbeitserfahrungen im Bereich Personal-Administration
  • Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein, arbeitest äußerst zuverlässig und sorgfältig und bringst Dich proaktiv mit (Verbesserungs-)Vorschlägen ein
  • Du setzt Dir selbst hohe Standards in Deiner Arbeit und agierst stets serviceorientiert und professionell
  • Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich 
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Was wir Dir bei Bonial bieten:

  • Ein internationales Team mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und echten Karrierechancen
  • Budget für deine persönliche Weiterentwicklung
  • Home Office und flexible Arbeitszeiten
  • Ein modernes, klimatisiertes Office mit Dachterrasse, Grill und Blick ins Grüne
  • Ein eigenes Fitnessstudio direkt im Office sowie einen Zuschuss zu Deiner Urban Sports Mitgliedschaft
  • Ein Kinder- und Familienzimmer, falls die Kita einen mal im Stich lässt
  • Wöchentliche Social Events zum Networken