Executive Assistant (m/w)

  • Berlin, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Hier bei Bonial überbrücken wir die Kluft zwischen der Online- und der Offline-Shopping Welt.

In Deutschland sind unsere Marken kaufDA und MeinProspekt Marktführer im Segment der digitalen

Prospekte. Unsere Apps und Websites erreichen Millionen von Nutzern jeden Monat.

Was Ende 2008 in einer WG begann, ist zu einem globalen Unternehmen mit Standorten auf drei verschiedenen Kontinenten herangewachsen. Mit Hauptsitz in Berlin hat Bonial.com mittlerweile mehr als 330 Mitarbeiter weltweit.

Unsere innovativen Lösungen setzen Maßstäbe – wir sind eines der führenden Mobile Unternehmen in Europa, dabei arbeiten wir mit den größten Einzelhändlern der Welt zusammen. Das ist das Ergebnis von Engagement, Streben und Fleiß eines internationalen Teams mit Persönlichkeiten voller Kreativität und Drive.

Bonial.com erreicht mit seinen mobilen Apps und Webseiten weltweit Verbraucher in 10 Märkten: Deutschland, Frankreich, Spanien, Schweden, Dänemark, Norwegen, Brasilien, Mexiko, Kolumbien und Chile. Mit weltweit mehr als 22 Millionen Nutzern pro Monat verfügt die Bonial.com Group über die größte Reichweiten-Kombination ihres Segments und hat sich zum global führenden Netzwerk entwickelt.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben: 

  • Persönliche Assistenz unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft

  • Erstellen von PowerPoint Präsentation

  • Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben u.a. Eventorganisation, Hotel- und Flugbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen

  • Veranstaltungsorganisation

  • Terminplanung und Reiseorganisation

  • Korrespondenz und Vorbereitung von Schriftsätzen sowohl in deutscher als auch englischer Sprache

Deine Perspektive: 
  • Verantwortung und Platz für kreative Ideen in einem innovativen und aufstrebenden Unternehmen

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

  • Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld

  • Eine attraktive Vergütung in einem stark wachstumsorientierten Unternehmen

  • Standort im Herzen Berlins mit einer sehr guten Verkehrsanbindung

  • Moderne Büroräume und immer ausreichend Kaffee, Softdrinks und frisches Obst, usw.

Qualifikationen

Dein Profil:

  • Du verfügst über ein  erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und praktische Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

  • Du arbeitest sehr eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, außerdem zeichnet dich eine hohe Hands On Mentalität aus

  • Absolute Diskretion und Serviceorientierung sowie souveränes Auftreten liegen in deiner Natur

  • Du verfügst über hohe Einsatzbereitschaft und eine  ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

  • Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Powerpoint.

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Bei Bonial fördern wir deine Weiterentwicklung. Wir entwickeln einen individuellen Karriereplan, der deine persönlichen Ziele berücksichtigt. Um diese Ziele zu erreichen, hast du regelmäßig Feedbackgespräche mit deiner Führungskraft. Während unserer monatlichen Meet-ups und regelmäßigen Team- und Firmenveranstaltungen kannst du außerdem den Blick von unserer Dachterrasse genießen.

Weitere (lustige) Fakten:

  • Bonial feiert dieses Jahr seinen 10. Geburtstag!
  • Wusstest du, dass Mitarbeiter Nummer 1 immer noch in unserem Unternehmen arbeitet?
  • Und unser eigener CMO begann im Jahr 2012 als Trainee.
  • Wir haben ein modernes neues Büro mit einer tollen Aussicht auf die Sehenswürdigkeiten von Berlin.
  • Wir haben einige wirklich beeindruckende Karaoke-Sänger in der Firma!
  • Für Eltern - wir haben ein schönes Familienzimmer, für den Fall, dass die Kita geschlossen ist.